Un ordre du jour bien planifié, selon le Département des ressources humaines au MIT, conduit à une bien géré, organisé et heure de la réunion efficace. Agendas servent à maintenir la réunion sur la bonne voie et de garder chaque élément de l'ordre du jour à une limite de temps. Agendas écrites permettent également rencontrer les participants de voir à l'avance les sujets qui seront couverts et quels éléments ils peuvent avoir besoin d'apporter le long. Personne ne aime une réunion inutiles ou improductives, mais avec un ordre du jour bien planifié, réunions peut devenir un élément clé de votre organisation réussie.
Notez tous les sujets qui doivent être couverts lors de votre réunion. Décider si une réunion est en fait le meilleur format pour ces sujets à couvrir, par opposition à l'envoi d'un e-mail ou l'affichage des informations.
Définir un temps de début de la réunion et de fin sur votre papier. Stick à ces moments au cours de votre réunion. Les participants apprécient commençant et se terminant le temps.
Réglez l'heure vous allez attribuer à répondre à chaque question. Par exemple, parler d'un nouveau système d'évaluation de l'employé prendra certainement plus de temps que l'annonce de la retraite, si cette question devrait recevoir plus de temps sur l'ordre du jour.
Prioriser chaque élément de l'ordre du jour. les questions de la liste qui doivent être couverts immédiatement au sommet de l'ordre du jour, et placer des éléments qui peuvent porter à la prochaine réunion dernière.
Choisissez un modèle de programme qui convient à vos besoins. Beaucoup de fabricants de logiciels tels que Microsoft offre gratuite, modèles téléchargeables. Inclure la date de la réunion, démarrer et arrêter le temps, chaque limite de sujet et le temps, et une section pour articles participants doivent apporter à la réunion.
Imprimez vos agendas remplis afin que chaque participant peut avoir un sur lequel prendre des notes. Vous pouvez aussi envoyer un courriel l'ordre du jour à l'avance, ou les poster ce que les participants puissent rassembler les matériaux dont ils ont besoin pour apporter.