Comment tenir des réunions de conseil pour Toastmasters

Fixez une date, heure et lieu de la réunion. Réglez-le au moins deux semaines à l'avance afin membres du conseil peuvent réserver du temps pour la réunion et préparer des remarques. Contactez chaque membre, y compris le secrétaire et le trésorier, individuellement.

Mettre un appel à des sujets de discussion lorsque vous contactez collègues membres du conseil. Demandez-leur de préparer des informations à présenter lors de la réunion. Par exemple, le trésorier peut-être besoin de faire rapport sur votre budget pour le trimestre à venir. Demandez ce rapport de tout le monde à vous avec les sujets qu'ils vont discuter une semaine avant la réunion afin que vous puissiez préparer un ordre du jour approximative.

Préparer un ordre du jour avant la réunion. Fixer un calendrier lâche basé sur ce que tout le monde prévoit de discuter.

Ouvrez la réunion en allant sur vos remarques préparées et l'ordre du jour. Vos remarques d'ouverture dépendent de votre position sur la carte et pourquoi vous avez appelé la réunion. Dans l'ordre du jour, expliquer brièvement ce que chaque membre du conseil d'administration a l'intention de parler, puis ouvrez la parole pour la première membre du conseil de parler.

Permettre à chaque membre du conseil de parler à son tour en fonction de l'ordre du jour. À la fin de la réunion du conseil, établir des plans provisoires pour quand vous allez rencontrer à nouveau.