Comment écrire un rapport de due diligence

Structure et Focus

• Tout comme avec la plupart des autres rapports officiels, un rapport de due diligence comprend une section de recommandations objectif, un résumé, les principales conclusions, et un ou plusieurs annexes. Ce qui distingue un rapport de due diligence d'autres, cependant, est son but, l'accent et le degré d'information. Une fois que vous avez terminé la phase active de la vérification diligente - la recherche des faits, la collecte de données brutes et de faire des observations en personne - la génération de rapports organise les données d'une manière qui vous permet d'évaluer la situation actuelle, identifier les risques et de découvrir les questions qui fournissent misant opportunités.

Format et Voix

• La plupart des gens utilisent un rapport de due diligence que derrière les coulisses des documents de référence pendant les négociations contractuelles ou les prix, ou comme une source d'information pour la création d'une présentation de la candidature. Peu importe le but, beaucoup de ce que vous incluez dans un rapport de due diligence est une information confidentielle, donc en plus de l'écriture pour le public cible et en se concentrant sur les objectifs, ne comporter que les informations les plus pertinentes ou essentielles. Utilisez une voix officielle et les faits présents à l'aide des informations de rapport distinct objective, impartiale et écrit en sections distinctes en utilisant des lettres ou des chiffres.

Objectifs et Résumé

• Expliquez vos raisons pour effectuer une diligence raisonnable dans la section des objectifs. Bien que le résumé vient juste après les objectifs du rapport - et avant que le corps - écrire le résumé dernière. La raison en est que les lecteurs - cadres de l'entreprise le plus souvent - intéressés dans cette section peuvent ne pas prendre le temps de lire le rapport complet. Vous avez besoin de structurer le résumé de sorte qu'il se lit comme un rapport en miniature, mais dans le même temps garder sa longueur proportionnelle au reste du rapport.

Principales conclusions et recommandations

• Michael Sisco, écrivain et consultant en informatique indépendant, dit dans un article sur le site TechRepublic que les principales conclusions devraient se concentrer sur les éléments qui influent sur le prix ou les opérations courantes de la compagnie. Par exemple, si vous écrivez un rapport de due diligence à utiliser pour une présentation du contrat de sous-traitance, inclure les questions qui soutiennent votre prix et la position, comme des pannes de processus opérationnels qui mettent en évidence les problèmes de productivité et de performance. En outre, inclure des ratios de coûts qui révèlent combien la compagnie dépense actuellement pour exploiter un service en interne, et d'identifier les risques, tels que la nécessité d'investir encore plus d'argent pour mettre à niveau ou de remplacer le matériel ancien ou obsolète. Mettez en surbrillance les possibilités stratégiques dans la section des recommandations. Inclure les coûts de mise en œuvre, fournir un retour sur taux d'investissement et de donner un laps de temps pour réaliser des économies ou des avantages pour chaque occasion.