Décrivez votre rapport, en veillant à respecter toutes les directives ou règles que votre organisation a en ce qui concerne le format des rapports officiels. Certains organismes peuvent exiger, par exemple, un résumé et un résumé, tandis que d'autres ne peuvent pas. Un bref aperçu fournit une feuille de route qui vous aide à surmonter toute "bloc de l'auteur" et assembler un rapport qui explique votre analyse des données et communique les résultats d'une manière claire et compréhensible. Les rapports plus longs peuvent nécessiter une table des matières, qui peut agir comme un aperçu qui vous aide à structurer votre rapport et vos passes lecteurs à comprendre la structure.
Créer des tableaux, des diagrammes et des graphiques qui aident à illustrer les résultats de votre analyse de données, et d'écrire les références de texte qui expliquent les résultats importants. Lors de l'écriture des références de texte, assurez-vous de mettre en évidence pour votre lecteur ce qui est important à propos de chaque table et Graphic- ne signale pas simplement vos données. Cela signifie que vos graphiques devraient être aussi explicites que possible. En outre, assurez-vous de placer les tables et autres graphiques proches du texte qui les référence.
Procéder à un premier projet de l'organisme de votre rapport, la structuration de sections et paragraphes de manière à ce que transmet l'information la plus importante en premier. Vous pouvez étoffer les détails techniques tard dans le corps du rapport. Les rapports efficaces d'analyse de données font de l'information la plus importante facile à trouver des lecteurs de sorte que très occupés, qui seront nombreux à ne pas avoir le temps de lire un rapport dans son intégralité, peut identifier ce qu'ils ont besoin de savoir, sans chercher pour cela. En outre, être prudent dans votre utilisation de termes statistiques et le jargon. Les rapports efficaces doivent transmettre les résultats d'analyse de telle manière que la plupart des lecteurs puissent comprendre, indépendamment de leur connaissance des statistiques et des méthodes d'analyse de données.
Enregistrer écrire des résumés et résumés pour la fin. En attente jusqu'à ce que vous avez un projet complet de votre rapport fera remplissant ces sections beaucoup plus facile. Gardez vos résumés et résumés sans jargon technique, et comprennent seulement les résultats et conclusions les plus importantes. Lorsque vous remplissez un résumé abstrait ou exécutif, demandez-vous quelles sont les informations à vos lecteurs le plus besoin si elles ont seulement cinq minutes pour lire votre rapport.
Modifier, réviser selon les besoins et organiser votre rapport d'analyse de données afin que le document facilitera la facilité avec laquelle les lecteurs d'explorer son contenu. Assurez-vous que votre rapport est exempte d'encombrants "mur à mur" des blocs de texte, et inutile et graphiques inintéressant. Utilisez l'espace blanc efficacement en faisant varier les longueurs de paragraphe et en utilisant des titres entre les sections.