Achetez une copie du logiciel de QuickBooks ou acheter la version Web. Utilisez une version spécifique à l'industrie si elle est disponible. Enregistrez-vous comme utilisateur et entrez toutes les informations pertinentes sur les sociétés.
Apprenez comptables et comptables termes clés, tels "comptabilité de caisse," "comptabilité d'exercice" et "plan de comptes." Écumer un livre de base sur la comptabilité de connaître les bases de suivi revenus, les dépenses et le rapprochement des relevés bancaires.
Mettre en place un compte d'entreprise. Utilisez le tableau suggéré des comptes, conseille Stephen Nelson, auteur de "QuickBooks 2007 pour les nuls." "Sauf si vous savez un peu sur la comptabilité et êtes prêt à trouver tout autant sur QuickBooks, je recommande que vous acceptez le tableau suggéré des comptes," il écrit. Imaginez le tableau des comptes "une série de seaux dans lesquels l'information est tombé," écrit entreprise auteur Robert Low. Attribuer des noms uniques aux comptes dans QuickBooks. Une entreprise de rénovation domiciliaire peut attribuer un nom à chaque maison en utilisant soit le nom du propriétaire de cette maison ou le numéro de rue.
Entrer les données dans les listes QuickBooks. Choisissez dans la liste de l'article, employé centre icône, ou le centre de la clientèle icône. Créer une liste des fournisseurs des entreprises qui sont des fournisseurs ou sous-traitera les services. Connectez-vous à l'entreprise compte QuickBooks, trouver la fenêtre de liste des fournisseurs et entrez les informations appropriées. Créez et imprimez formulaires 1099 pour les sous-traitants de rendre compte de leurs propres impôts. Demander des numéros de sécurité sociale ou des numéros d'identification d'employeur (EIN) pour saisir les données et mettre en place des dossiers précis.
Concilier les relevés bancaires "pour vous assurer que vos dossiers QuickBooks d'accord avec le papier ou les états financiers en ligne, vous recevez régulièrement," conseille les directions de soutien en ligne à partir de QuickBooks. Utilisez l'instruction de la banque de doubler vérifier que tous les dépôts et les chèques émis sont comptabilisés avec précision pour.
Préparez-vous à lancer un compte de profits et pertes indiquant produits et charges ordinaires pour une période donnée. Imprimer une déclaration de profits et pertes à la fin de chaque mois pour bookkeeping- normale cependant, dans le but d'apprendre la comptabilité dans QuickBooks, imprimer la première déclaration de profits et pertes, après une information appropriée est entré. Utilisez ce rapport initial de numériser rapidement les données et de vérifier les informations manquantes.