Etape 1: Création du compte courant
À mettre en place un nouveau compte-chèques dans QuickBooks, accédez à votre plan comptable, faites un clic droit n'importe où et choisissez Nouveau. Lorsque vous êtes invité à choisir le type de compte que vous créez, choisissez compte bancaire. Entrez le numéro de compte bancaire et le numéro de routage dans les domaines concernés.
Avec les informations de base de la comptabilité, vous serez également invité à entrer dans le solde d'ouverture pour le compte de chèques. Seulement entrer un solde d'ouverture si votre compte a un solde avant votre date de début de QuickBooks. Sinon, utilisez le fonction de transaction d'assurer le solde de vos comptes. Dans la partie du crédit de la transaction, indique quelle banque existante compte le solde d'ouverture a été transféré à partir. Si ceci est un nouveau compte que vous ouvrez avec vos propres fonds, choisissez le "Les capitaux propres" compte comme source de liquidités.
Étape 2: Nommez le compte
Etiqueter le compte avec un nom descriptif et inclure la les quatre derniers chiffres du compte Numéro d'identification facile. Par exemple, vous pouvez nommer votre compte "Chase Vérification 9876."
Étape 3: écrire des chèques
À écrire des chèques avec vos nouvelles informations de compte de chèques, accédez au menu et sélectionnez bancaire "Écrire des chèques." Entrez le nom du bénéficiaire et le montant du chèque dans les champs appropriés. Si vous avez déjà créé un comptes à payer de l'ordre d'achat pour le vendeur, QuickBooks reliera automatiquement le chèque à l'ordre d'achat ouvert. Cliquez "Oui" lorsque vous êtes invité à appliquer le paiement contre l'ordre d'achat. Si vous n'êtes pas prêt à imprimer les chèques encore, cliquez sur Enregistrer.
Étape 4: Imprimer chèques
Lorsque vous êtes prêt à imprimer, insérez vos chèques en blanc dans votre bac de l'imprimante et sélectionnez "Imprimez des chèques." Vos chèques en blanc devraient avoir votre informations sur la société et numéro de routage pré-imprimé. Seul le date, bénéficiaire et montant du chèque sera ajouté au cours du processus d'impression QuickBooks.
Étape 5: Ajuster Vérifiez formatage
Si vous ne l'aimez pas le formatage sur les contrôles, vous pouvez changer la police en vertu de configuration de l'imprimante dans le menu Fichier. Utilisez l'option Adresse de la police sous l'onglet Polices pour modifier la police pour le nom et l'adresse du bénéficiaire. Le bouton Police vous permet de changer la police pour toutes les autres options, à l'exception de la quantité numérique du dollar. Pour se conformer à la réglementation de l'industrie bancaire, QuickBooks ne vous permettra pas de changer la police pour le montant en dollars.