Access est une application idéale à utiliser lorsque vous avez besoin de stocker de grandes quantités et de nombreux types de données. Lorsque vous avez besoin de présenter certaines de ces données, un tableau ou un rapport fait généralement plus de sens avec un graphique ajouté. Plutôt que de passer plus de temps et d'énergie à trouver comment transférer vos données dans Excel pour faire un tableau que vous devez imprimer et afficher séparément, de gagner du temps en utilisant l'Assistant Graphique dans Access pour ajouter un graphique directement à votre rapport ou la forme.
Ouvrez la base de données Access. droit; cliquez sur le rapport ou la forme à laquelle vous souhaitez ajouter un graphique, et sélectionnez "Design Vue" pour l'ouvrir en mode Création, qui est une fenêtre montrant la conception sous-jacente de votre formulaire ou un rapport qui affiche les détails et les propriétés des boîtes, des boutons et d'autres éléments dans votre objet. Utilisation de la vue de conception le rend plus facile pour vous de faire des changements à la façon dont un objet Access ressemble et agit.
Allez à la "Insérer" menu et clic "Graphique" dans Access 2003. Cliquez sur le "Graphique" bouton dans la "Contrôles" le groupe de "Conception" onglet dans Access 2007 ou 2010. Cliquez sur le formulaire ou l'état où vous voulez placer le tableau. L'Assistant graphique ouvrira. L'Assistant Graphique est une petite fenêtre qui vous guide à travers les étapes pour créer précisément le tableau que vous désirez.
Sélectionnez la table ou de la requête à partir de laquelle vous souhaitez obtenir des données pour créer un graphique. Pour choisir une table, cliquez sur le "Tableaux" bouton et cliquez sur la table que vous souhaitez utiliser dans la liste présentée. Pour choisir une requête, cliquez sur le "Question" bouton et cliquez sur le nom de la requête que vous souhaitez utiliser à partir de la liste présentée. Cliquez sur le "Suivant" bouton au bas de la fenêtre.
Choisissez les champs contenant des données que vous souhaitez inclure dans le tableau. Pour sélectionner un champ, cliquez sur le nom du champ dans la "Les champs disponibles" liste. Cliquez sur le seul droit; bouton flèche dans le milieu de la fenêtre pour déplacer ce domaine à la "Les champs pour Graphique" liste. Répéter, en ajoutant jusqu'à six champs à la "Les champs pour Graphique" liste. Cliquez sur le "Suivant" bouton au bas de la fenêtre.
Sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez créer en cliquant sur le type de graphique sous "Quel type de graphique Aimeriez-vous." Pour en savoir plus sur un type de graphique spécifique, cliquez sur le type pour afficher une description dans la partie droite de la fenêtre Assistant Graphique. Cliquez sur le "Suivant" bouton au bas de la fenêtre après avoir sélectionné un graphique. Sélectionnez les options de mise en page. Drag and drop terrain boutons du côté droit de l'Assistant graphique sur le tableau de l'échantillon dans la fenêtre principale de l'Assistant Graphique. Cliquez sur le "Suivant" bouton au bas de la fenêtre.
Tapez un titre pour le graphique dans le "Quel titre souhaitez-vous pour votre graphique" Box. Sélectionner "Oui" ou "Aucun" sous "Voulez-vous le graphique pour afficher une légende?" Une légende est une boîte à côté ou sous le tableau qui donne plus de détails en identifiant les couleurs ou les motifs utilisés dans le tableau. Cliquez sur le "Finition" bouton au bas de la fenêtre Assistant Graphique.
Cliquez sur le "Sauvegarder" bouton sur le "Barre d'outils standard" dans Access 2003 ou le "Barre d'outils Accès rapide" dans Access 2007 ou 2010 pour sauver le tableau ajouté à votre rapport d'accès ou la forme.