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Comment combiner deux rapports d'accès dans un

Il n'y a pas besoin de créer un rapport distinct pour chaque table Microsoft Access ou une requête car Access fournit un puissant outil de reporting. Dans Access, le rapport primaire est appelé le rapport principal. Rapports dans le rapport principal sont désignés comme des sous-rapports. Tout rapport peut être utilisé comme un sous-état. Vous allez augmenter l'efficacité et améliorer la compréhension en combinant les rapports qui contiennent du matériel connexe. Économisez de l'argent et de papier en combinant deux ou plusieurs rapports courts en un seul.


Sommaire

  • Utilisation de rapports existants
  • Utilisation de nouveaux rapports



    • Choses que vous devez








    • Microsoft Access

    Utilisation de rapports existants

    1. Accès Ouvert. Cliquez sur le "Bureau" bouton. Sélectionner "Ouvrir." Choisissez le fichier de base de données. Cliquez sur le "Ouvert" bouton.

    2. Sélectionner "Rapports" du "Volet de navigation" zone de liste déroulante.

    3. Faites un clic droit sur le rapport principal. Sélectionner "Design Vue" dans le menu.

    4. Choisir "Conception" dans la barre de menu. Sélectionner "Sous-formulaire / sous-état" du "Contrôles" section de la barre d'outils. Cliquez sur la zone souhaitée pour la sous-état dans le rapport principal.

    5. Sélectionnez pour "Utiliser un rapport existant ou former" dans le "Assistant SubReport" fenêtre. Sélectionnez le rapport à utiliser comme sous-état dans le volet du bas. Cliquez sur le "Suivant" bouton.

    6. Cliquez sur le contrôle radio à côté de "Choisissez parmi une liste" ou à "Définir ma propre." Choisissez les domaines qui pointent votre rapport principal pour le sous-formulaire. Cliquez sur le "Suivant" bouton.

    7. Nommez le sous-état. Cliquez sur le "Finition" bouton.

    Utilisation de nouveaux rapports

    1. Accès Ouvert. Cliquez sur le "Bureau" bouton. Sélectionner "Ouvrir." Choisissez le fichier de base de données. Cliquez sur le "Ouvert" bouton.

    2. Choisir "Créer" à partir de la barre de menu de concevoir le rapport. Sélectionner "Assistant Rapport" du "Rapports" zone du ruban.

    3. Sélectionnez la table ou requête à utiliser pour le rapport de la "Tables / Requêtes" zone de liste déroulante. Mettez en surbrillance les champs à inclure dans votre rapport de la "Les champs disponibles" liste. Cliquez sur le bouton fléché pour les déplacer vers la "Les champs sélectionnés" volet. Cliquez sur le "Suivant" bouton.

    4. Mettez en surbrillance les champs et cliquez sur le bouton fléché pour ajouter à des niveaux de regroupement (en option). Cliquez sur le "Suivant" bouton.

    5. Sélectionnez un champ et l'ordre de tri (en option). Cliquez sur le "Suivant" bouton.

    6. Cliquer sur "Étagée," "Bloc" ou "Contour" sous "Disposition". Sélectionner "Portrait" ou "Paysage" sous "Orientation." Cliquez sur le "Suivant" bouton.

    7. Sélectionnez un style pour votre rapport dans la liste. Cliquez sur le "Suivant" bouton. Fermez le rapport.

    8. Tapez un titre pour votre rapport dans la zone sous "Quel titre souhaitez-vous pour votre rapport?" Cliquez sur le "Finition" bouton.

    9. Répétez les étapes 1 à 7 de cette section pour créer le sous-état.

    10. Suivez les étapes 2 à 7 sous la "Utilisation de rapports existants" section de combiner les deux rapports d'accès.

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