Vous pouvez facilement analyser les données que vous entrez dans une feuille de calcul Microsoft Excel en utilisant des fonctions de base de données, qui sont une série de calculs. Avant d'effectuer une nouvelle fonction de base de données, vous devez établir les critères, qui est la plage de cellules dans votre feuille de calcul qui contiennent des règles spécifiques pour la façon dont vous voulez vous données à évaluer. Utilisation des fonctions de filtre dans Excel, vous pouvez créer des critères, qui comprennent les règles pour une fonction d'inclure uniquement les valeurs contenant un certain nombre, les numéros qui correspondent à l'autre ou les numéros qui sont supérieures ou égales à un numéro spécifique.