Comment utiliser des critères à partir d'Excel pour une requête

Microsoft Excel est un tableur qui organise les données en colonnes et rangées. Sa structure de grille, il est facile d'entrer des données de toute nature pour la gestion des listes, des chiffres ou d'autres formes de contenu. Beaucoup d'utilisateurs ne exploitent les outils de base offertes par Excel. Cependant, il contient un moteur de filtrage robuste pour créer des requêtes complexes basés sur les critères que vous désirez. Vous pouvez spécifier les critères directement dans une feuille de calcul Excel et traiter la requête sur la base de ces paramètres. Ces techniques peuvent prendre un peu de pratique, mais une fois appris, ils sont un ajout puissant à vos compétences Excel.


Sommaire

  • Instructions
  • Choses que vous devez

    • Microsoft Excel

    Instructions

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      Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez interroger en utilisant des critères. Les requêtes sont plus efficaces sur le contenu base de données de style. Alors que Excel place aucune restriction sur l'emplacement des données dans un tableur, ses outils de filtrage ne reposent sur les données existantes dans une liste limitée. Les données devraient fonctionner à travers une colonne sans lignes vides.

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      Créer une nouvelle ligne vide au-dessus les données vont youwant à interroger. droit; cliquez sur la rangée supérieure des données et de choisir "Insérer." Notez que vous devez effectuer le droit; cliquez sur le numéro de ligne réelle, non seulement toute cellule de la ligne.

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      Tapez les critères pour la requête dans les cellules de la nouvelle ligne. Chaque pièce de critères correspond à la colonne en dessous. Par exemple, si vous aviez une liste de prix et a voulu interroger uniquement les articles avec des prix supérieurs à 10 $, le type "gt; 10" dans la cellule vide au-dessus de la colonne prix.

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      Sélectionnez le "Données" menu et choisir la "Filtre" sous-menu. Cliquez sur le "Filtre avancé" commande.

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      Spécifier les plages de cellules pour les données ainsi que les critères de sélection. Excel peut deviner correctement ces plages automatiquement. Si elle ne le fait pas, cliquez dans le champ pour chaque gamme et faites glisser la souris sur les cellules pour ce champ.

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      Appuyez sur la "OK" bouton. Une requête est effectuée en utilisant les critères que vous avez tapé dans Excel.

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