Comment préparer un rapport d'audit à l'aide excel

Grâce à des outils d'analyse, des fonctions de calcul et des options de sécurité réseau, Microsoft Excel est une solution de comptabilité puissant pour les livres de petites entreprises. Microsoft fournit également un certain nombre de rapports de vérification des modèles qui peuvent être ajustés pour répondre à vos besoins d'affaires et vous donner une longueur d'avance sur la mise en forme et l'organisation. Que vous soyez à la conduite d'une vérification pour des raisons internes ou à la demande d'un tiers tels que l'IRS ou un actionnaire, Microsoft Excel propose des modèles appropriés compatibles avec les deux versions de 2010 et 2013. Vous aurez encore à compiler tous vos dossiers financiers, reçus et factures, mais Excel pouvez au moins vous orienter dans la bonne direction et de rationaliser la saisie des données et les calculs.


Sommaire

Instructions

  1. Recherchez un modèle de rapport d'audit qui convient à vos besoins à partir du site de modèle de Microsoft (voir Ressources).

  2. Ouvrez le modèle dans Microsoft Excel en cliquant sur le "Télécharger" (Excel 2010) ou "Créer" Bouton (Excel 2013).

  3. Modifiez les informations du répertoire pour personnaliser le modèle de votre entreprise. Remplissez toutes les cellules concernées, telles que le nom, l'adresse ou les informations de contact.

  4. Obtenir la documentation de la conformité aux normes de votre service de vérification ou d'un professionnel de la comptabilité. Selon le motif ou le public pour le rapport d'audit, vous pouvez être amené à inclure certains éléments dans un ordre spécifique.

  5. Editez les en-têtes de colonne ou de ligne pour se conformer à la documentation et le format requis. Si vous devez insérer de nouvelles lignes ou des colonnes, un clic droit sur une ligne ou une colonne où vous voulez ajouter une nouvelle ligne et sélectionnez "Insérer" dans le menu. Vous pouvez également cliquer et faire glisser une colonne ou une ligne pour le déplacer.

  6. Compiler l'ensemble de vos documents financiers pertinents, y compris les reçus, factures, relevés bancaires et des infos sur des participations financières. La raison de l'audit permettra également de déterminer son champ d'application et le montant et la nature de l'information dont vous avez besoin.

  7. Remplissez toutes les cellules dans le modèle de vérification de l'information pertinente à partir de la documentation financière. Vérifiez vos entrées pour les fautes de frappe et de prêter attention aux lignes qui calculent les totaux pour vous assurer que l'information est logique.

  8. Relisez le document et enregistrez-le dans un endroit sûr.




Conseils & Avertissements








  • Les rapports d'audit comprennent généralement aussi une lettre de présentation expliquant la portée et l'objectif de l'audit et une lettre de conclusion identification des conclusions ou des irrégularités importantes.
  • Excel inclut des fonctionnalités pour verrouiller les valeurs des cellules et à garder certains utilisateurs sur un réseau de faire des changements. Revoir privilèges réseau avec un professionnel de l'informatique si vous prévoyez de partager le rapport sur un réseau interne ou externe.
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