Correctement mise en place d'un calendrier pour les employés est une étape essentielle vers la création et le maintien d'un milieu de travail efficace. Lorsque vous configurez un calendrier de l'employé, il est important de veiller à ce que toutes les équipes ont une couverture suffisante, que chaque employé travaille le montant approprié d'heures et que les employés reçoivent suffisamment de temps au large, aussi bien. Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour mettre en place un calendrier de l'employé qui est efficace et facile à utiliser ainsi.
Étape 1:Ouvrez une feuille de calcul Excel vierge. Allez à la "Insérer" onglet dans Excel 2007 ou le "Vue" menu dans Excel 2003 ou plus tôt et sélectionnez "Header &Amp pied de page." Sélectionner "En-tête personnalisé" et entrez "Horaire de l'employé."
Étape 2:Allez à la "Mise En Page" onglet dans Excel 2007 et cliquez sur "Orientation." Sélectionner "Paysage." Dans Excel 2003 ou plus tôt, aller à la "Fichier" menu et sélectionnez "Configuration de la page." Sélectionner "Paysage" sur "Page" onglet. Entrer "Pour la semaine de:" dans la cellule "A1." Sélectionnez la cellule "A4."
Etape 3:Mettre en place la cellule en changeant la taille de la police "12" et sélectionnez "Audacieux" dans le "Fonte" le groupe de "Maison" onglet dans Excel 2007 ou sur le "Formatage" barre d'outils dans Excel 2003 ou plus tôt. Tapez le premier jour de la semaine de travail prévue pour les employés.
Etape 4:Sélectionnez la cellule "B4." Tapez dans la première heure prévue pour les employés de commencer à travailler. Entrez incréments de temps dans les cellules restantes de "Ligne 4." Ceux-ci peuvent être incréments d'une heure ou demi-heure, ou vous voudrez peut-être d'entrer seul changement de décalage fois.
Etape 5:Sélectionnez la cellule "A5." Entrez le nom du premier employé par ordre alphabétique. Dans la cellule "A6," entrer dans le prochain employé par ordre alphabétique, et ainsi de suite jusqu'à ce que tous les employés sont mis en place dans le calendrier.
Etape 6:Passer une ligne et répétez les étapes 3 à 5 avec la deuxième journée de la semaine de travail. Répéter l'opération avec les autres jours de la semaine de travail. Ajoutez de la couleur aux cellules contenant jours, les heures et les noms des employés en utilisant le "Couleur de remplissage" bouton dans la "Fonte" le groupe de "Maison" onglet dans Excel 2007, ou de la "Formatage" barre d'outils dans Excel 2003 ou plus tôt.
Etape 7:Enregistrer le calendrier de l'employé comme un modèle Excel. Cliquez sur le "Bouton Bureau" dans Excel 2007 ou le "Fichier" menu dans Excel 2003 ou plus tôt et sélectionnez "Enregistrer Sous." Entrer "Horaire des employés" sous "Nom De Fichier." Sélectionner "Modèle Excel (* de .xltx)" sous "Enregistrer sous le type" dans Excel 2007 ou "Modèle" dans Excel 2003 ou plus tôt et faites un clic "Enregistrer." Cela vous permettra de réutiliser le calendrier sans avoir à installer de nouveau.