La capacité à utiliser la couleur pour séparer visuellement des données est une caractéristique qui différencie les feuilles de calcul à partir des bases de données. En raison de l'amour de la plupart des gens de contraste, cette méthode de séparation est efficace. Changer la couleur de fond dans MS Excel peut être utilisé pour définir les en-têtes de table ou de cellules consécutives séparées. Ou, vous pouvez utiliser les différentes couleurs de cellules pour mettre en évidence des zones ou des chiffres d'intérêt.