Une machine émet les télécopies en numérisant un document et traduisant le document dans une séquence numérique de ce DOTS est transmis via un modem et les lignes téléphoniques vers le récepteur. La machine du récepteur interprète les données et génère une image du document original.
Les télécopies sont généralement envoyés d'un fax à l'autre, mais vous pouvez envoyer un fax via votre ordinateur tant que pièce jointe d'email, abonnez-vous à un compte de télécopie par Internet pour plus d'options de télécopie, ou d'utiliser le programme de messagerie Outlook.
Scannez les documents que vous souhaitez envoyer par télécopie. Utilisez le logiciel de numérisation pour recadrer les images et les enregistrer sur le bureau de votre ordinateur.
Allez sur votre bureau. Sélectionnez tous les documents que vous souhaitez numériser. droit; cliquez sur la première icône et sélectionnez "Imprimer."
Choisissez l'icône du logiciel PDF-créateur de la liste des imprimantes. Attendez que le fichier PDF à créer. Nommez le fichier et enregistrez-le sur votre bureau.
Ouvrez Outlook. Aller à "Outils" et cliquez sur "Comptes de messagerie."
Cliquer sur "Ajouter un nouveau compte de messagerie." Cliquez "Suivant."
Sur la page Type de serveur, cliquez sur "Types de serveurs supplémentaires."
Veiller à ce que "Fax Mail Transport" est sélectionné. Cliquez "Suivant." Quittez la fenêtre de dialogue.
Retour à l'écran principal Outlook. Regardez sur la barre d'outils "Standard," et cliquez sur "Nouveau."
Regardez dans le nouveau formulaire de message vide. Regardez sur la barre d'outils "Standard," et cliquez sur "Comptes." Cliquez "Fax de transport de courrier."
Entrez votre message. Cliquez "Envoyer."
Autoriser l'ordinateur à se connecter au modem fax et envoyer le message.