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Comment puis-je copier un document à partir de Microsoft Word pour envoyer sans gâcher le format?

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte couramment utilisé. Il fait partie de la suite Microsoft Office de produits logiciels. Il peut y avoir des moments où vous pouvez écrire un document dans Microsoft Word qui doit être envoyé par courriel à quelqu'un. Une option serait de joindre le document à l'email. Cependant, vous pouvez copier et coller le document Word directement dans le corps de l'email. Malheureusement, cela peut causer certains problèmes de formatage. Cependant, il ya un moyen de contourner ce problème.


Sommaire

Copier et coller dans un Internet-Based Client de messagerie

  1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez placer dans le corps d'un e-mail.

  2. Cliquez "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer en tant que page Web." Cela va convertir votre document Word, avec l'extension de fichier .doc, à un document HTML.

  3. Accédez à votre programme de messagerie.

  4. Retour à votre fichier HTML Word. Cliquez "Modifier," et choisissez "Tout Sélectionner."

  5. Cliquez "Modifier," et sélectionnez "Copier." Retour à votre application de messagerie. Créez un nouveau message électronique.

  6. Cliquez "Modifier," puis choisissez "Coller." Cela va coller la version HTML de votre document Word dans le corps de votre email. Parce que la Parole documentée a été converti en HTML, le formatage est conservé.

Copier et coller dans Outlook

  1. Lancez Outlook et Word.

  2. Créez un nouveau message e-mail dans Outlook en cliquant sur le "Nouveau" bouton.

  3. Ouvrez le document Word que vous souhaitez copier et coller. Ensuite, cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer en tant que page Web." Cela va convertir votre document Word, avec l'extension de fichier .doc, à un document HTML.

  4. Retour à Outlook. Cliquez sur le menu déroulant option de texte, qui est situé juste à la droite de "Options" dans la barre d'outils. Sélectionner "HTML."

  5. Retour à votre document Word, sélectionnez le texte et cliquez sur "Modifier." Sélectionner "Copier." Retour à votre message vierge.

  6. Cliquez "Modifier," puis choisissez "Coller." Cela va coller la version HTML de votre document Word dans le corps de votre email. Parce que la Parole documentée a été converti en HTML, le formatage est conservé.

Copier et coller dans Apple Mail

  1. Lancez Apple Mail et Word. Ouvrez le fichier Word que vous souhaitez coller dans le corps de votre email.

  2. Créez un nouveau message e-mail en cliquant sur le "Nouveau Message" bouton. Revenir à Word.

  3. Cliquez "Fichier" et puis "Enregistrer en tant que page Web." Cela va convertir votre document Word, avec l'extension de fichier .doc, à un document HTML.

  4. Mettez en surbrillance tout le texte, puis cliquez sur "Modifier." Cliquez "Copier." Retour à Apple Mail.

  5. Cliquez "Modifier," et sélectionnez "Coller." Parce que la Parole documentée a été converti en HTML, le formatage est conservé.




Conseils & Avertissements








  • Certaines versions d'Outlook, y compris Outlook 2007, ne vous permettra pas de maintenir la mise en forme lors de la copie et collage de texte Word. Cependant, cela est possible dans les versions antérieures d'Outlook.

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