Microsoft Outlook 2010 est un outil qui simplifie le processus de, et réduit le temps passé à vérifier les courriels. Le paramètre de messagerie par défaut d'Outlook est le "Tous les comptes" groupe, ce qui signifie que les courriels dirigés vers l'un de vos adresses e-mail seront tous être téléchargés à la même boîte de réception. Si vous avez un seul compte de messagerie, cela ne pose pas un problème, mais quand vous avez une tonne de courriels venant de beaucoup de sites différents, tout cela peut être un peu déroutant. Une façon de gérer ce type de situation est par la mise en place d'envoi / réception des groupes, et de tri chaque compte de messagerie dans ses propres groupes.