Ouvrez votre client de messagerie. Aux fins de la création d'une liste électronique de groupe, il ne fait aucune différence si est basé sur le Web votre client de messagerie, tels que le Gmail de Google, ou le programme de messagerie par défaut fourni avec votre ordinateur, comme Outlook Express de Microsoft.
Entrez votre liste de contacts. Ceci est la liste de toutes les adresses e-mail que vous avez enregistré dans votre carnet d'adresses pour un accès facile. Pour utiliser Microsoft Outlook Express, par exemple, cela impliquerait cliquant sur la petite "Carnet D'Adresses" icône situé le long de la partie supérieure de la fenêtre du programme principal. Une fois que vous avez ouvert votre liste de contacts, cliquez sur "Ajouter une nouvelle entrée."
Sélectionner "Nouvelle liste de distribution." Cette option pourrait être appelé quelque chose de différent dans d'autres clients de messagerie que vous utilisez, mais le résultat sera le même. Un "Liste de distribution" est juste un terme technique pour un "Groupe." Vous serez invité à fournir votre nouveau groupe avec un nom.
Ajoutez les adresses email de votre groupe. Vous pouvez le faire dans l'une des deux façons. En cliquant "Ajouter des membres," vous pouvez ajouter des contacts que vous avez déjà enregistrées dans votre liste de contacts, ou vous pouvez simplement saisir toutes les adresses e-mail existantes à la main. Cette partie du processus prendra le plus de temps, mais ne doit être fait une fois.
Cliquez "Enregistrer." Cela permettra d'économiser toutes les adresses e-mail que vous avez sélectionné à ce groupe. Maintenant, au lieu d'envoyer un courriel à chacun de ces gens individuellement, vous pouvez simplement envoyer un mail au groupe et tout le monde sur la liste que vous venez de créer le recevra.