Comment configurer un groupe d'adresses e-mail sans montrant adresses dans le message

Email est maintenant la forme dominante de la communication écrite dans notre société. L'envoi d'un e-mail à plusieurs destinataires est une voie commune pour communiquer les mêmes informations à un certain nombre de personnes en même temps, mais se traduit souvent par une longue liste de noms et courriels qui apparaissent dans le "À" champ du message. Vous risquez ennuyeux vos destinataires (ou pire, en violation de leur vie privée) si la liste des bénéficiaires est particulièrement longue, ou si elle est destinée à être confidentielles. Heureusement, il existe des solutions simples.


Sommaire

Microsoft Outlook et Outlook Express

  1. Dans Microsoft Outlook, créer un groupe (les versions antérieures d'Outlook appellent cela une "Liste de distribution") En sélectionnant les destinataires de vos contacts existants, en ajoutant de nouveaux membres manuellement ou en coupant et collant à partir d'une tête de l'email. Méthodes pour créer une liste de diffusion ou de distribution varient en fonction de la version de Microsoft Outlook que vous utilisez, afin de consulter le menu d'aide si nécessaire.

  2. Attribuez un nom au groupe et économisez.

  3. Ouvrez un nouveau message et entrez votre propre nom et votre adresse email dans le "À" boîte. Les récipiendaires verront votre nom et adresse.

  4. Entrez le nom du groupe de contact que vous souhaitez envoyer l'e-mail dans le "BCC" Boîte (Blind Carbon Copy). Cela permet de masquer les noms et adresses des autres destinataires de partir les autres membres du groupe.

Microsoft Entourage pour Mac

  1. Ouvrez Entourage et sélectionnez "Carnet D'Adresses" à partir de la barre d'outils.

  2. Créer un nouveau groupe en cliquant sur la flèche à droite du bouton marqué "Nouveau," puis cliquez sur "Groupe." Sinon, à partir de la "Fichier" menu, sélectionnez "Nouveau," puis sélectionnez "Groupe." Méthodes pour la création d'un groupe peuvent varier en fonction de la version de Microsoft Entourage vous utilisez.

  3. Entrez un nom pour votre groupe dans la "Nom du groupe" boîte, puis cochez la case "Ne pas afficher les adresses lors de l'envoi de groupe."

  4. Ajoutez les noms et adresses à votre groupe en sélectionnant les contacts existants ou en ajoutant de nouveaux manuellement. Si vous avez sélectionné "Ne pas afficher les adresses lors de l'envoi d'un groupe," que le nom du groupe doit apparaître lorsque le courriel est envoyé.

Autres clients de messagerie et Web Email

  1. Si vous utilisez un client de messagerie autre que Outlook ou Entourage (comme Mozilla Thunderbird ou Eudora) ou si vous accédez à votre messagerie en ligne (via Hotmail, Gmail de Google ou Yahoo! Mail, par exemple), créez une liste de distribution en utilisant les outils fournis par votre fournisseur.

  2. Si aucune option explicite existe pour cacher les noms et adresses des destinataires, il suffit d'entrer la liste de distribution dans le domaine de BCC-tête de votre courriel.

  3. Envoyez votre e-mail. Récipiendaires de noms et adresses ne seront pas apparaître dans les destinataires de courrier électronique de la tête.




Conseils & Avertissements








  • Placer une longue liste de distribution dans le domaine de BCC peut déclencher des filtres anti-spam et entraîner votre message est bloquée. Si vous devez envoyer des courriels à plus de dix personnes, pensez à utiliser une plate-forme de distribution électronique de masse.
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