Beaucoup de réunions ont besoin d'un rendu de la discussion qui a lieu en même temps que toutes les actions qui doivent être prises après la séance est levée. Un ensemble organisé de procès-verbaux rappelle les participants de ce qui doit être fait et donne à ceux absent une idée de ce qui se passait. Depuis réunions souvent ne suivent pas un ordre du jour précis, obtenir vos minutes organisées peut être fastidieuse. Pour aider à structurer vos minutes de réunion, vous pouvez utiliser un des modèles de Microsoft Word. Les modèles fournissent une structure prédéterminée pour aider votre organiser vos notes de réunion rapidement.
Rassemblez vos notes, une liste des personnes présentes à la réunion et leurs informations de contact. Vous aurez également besoin d'une liste des personnes absentes de la réunion et leurs informations de contact. Souvent, les notes de réunion sont envoyées à d'autres qui sont touchés par les résultats de la réunion. Demandez à votre superviseur qui d'autre a besoin de recevoir les notes de réunion.
Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur le "Microsoft Office Button" dans la partie supérieure gauche; coin du ruban. Quand une nouvelle boîte de dialogue apparaît, faites défiler vers le bas sous la tâche Modèles volet gauche, puis cliquez sur "Minutes." Les changements de tâche volet du milieu de vous montrer tous les modèles de minutes de réunion que vous pouvez utiliser.
Double-cliquez sur le "Procès-verbaux" modèle pour cet exemple. La section minutes de modèle contient plusieurs modèles pour aider à organiser vos informations, y compris minutes informelles et PTA modèles. Vous pouvez toujours choisir un modèle qui répond à vos besoins individuels. Une fois que vous double-cliquez, le modèle est téléchargé à partir d'Office Online.
Surligner "Titre de la réunion" et tapez votre texte. Appuyez sur la touche de tabulation pour aller au champ suivant et tapez dans vos informations. Continuer à remplir votre information en appuyant sur la touche de tabulation et en tapant vos informations. Tous les modèles sont des guides à suivre. Si vous ne disposez pas d'un texte pour une section du modèle, sélectionnez le champ de texte et appuyez sur supprimer.
Enregistrez votre fichier en cliquant sur le "Microsoft Office Button" et "Enregistrer." Tapez un nom de fichier et cliquez sur "Sauvegarder" nouveau. Si le modèle de minutes a été créé avec une version précédente d'Office, vous devrez cliquer sur "OK" pour enregistrer le document. Cela permet d'économiser le document au format Word version actuelle et ne changera pas votre document.
Imprimez le document en cliquant sur le "Microsoft Office Button" et "Imprimer." Cliquez "OK" pour imprimer votre document.