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Comment convertir plusieurs fichiers Word au format PDF

Vous pouvez combiner les documents Microsoft Word 2007 pour créer le format de document portable (PDF) des fichiers dans le programme Word. Vous pouvez convertir des fichiers Word multiples en un seul fichier PDF en utilisant copier et coller la fonctionnalité de Word ou vous pouvez utiliser la fonction Insérer un objet de compiler des documents Word ensemble. Si vous ne voyez pas la fonctionnalité d'export PDF, vous pouvez l'obtenir en installant Office Service Pack 2 ou en téléchargeant le complément du Centre de téléchargement Microsoft.


Sommaire

  • Parole copier et coller
  • Insérer un objet
  • Conseils & avertissements

    • Choses que vous devez




    • Microsoft Word 2007




    • Accès Internet

    Parole Copier et Coller

    1. Ouvrez le premier document Microsoft Word que vous voulez convertir au format PDF. Cliquez sur le "Bouton Microsoft Office," et "Ouvert" pour ouvrir le second fichier que vous voulez convertir. Appuyez sur la "Control Key" et la lettre "Un" pour sélectionner l'ensemble du document. Cliquez "Copie" pour copier le contenu de la table de montage.

    2. Revenez à votre document original en cliquant sur le fichier original dans la barre des tâches. Déplacez votre curseur à la fin du fichier d'origine, puis cliquez sur le "Coller Bouton." Répétez ce processus pour tous les fichiers que vous voulez faire en un seul PDF.

    3. Enregistrez le fichier original agrandie en cliquant sur le "Microsoft Office Button" et en cliquant sur "Enregistrer Sous." Donnez au fichier un nouveau nom (cela préserve le fichier original en cas quelque chose va mal) et cliquez sur "Enregistrer."

    4. Cliquez sur le "Microsoft Office Button" et déplacez votre souris sur le "Enregistrer Sous" option. Sélectionner "PDF ou XPS" dans le menu déroulant pour enregistrer le fichier en format PDF. Cliquez sur le "Enregistrer le fichier en tant que type" champ et choisissez "PDF (* .pdf), puis cliquez sur "Publier."

    Insérer un objet

    1. Cliquez sur le "Bouton Microsoft Office," puis cliquez sur "Nouveau." Cliquez "Créer" de faire un nouveau document. Formater le document en cliquant sur le "Mise en page Tab" et ajuster les marges, l'orientation, la taille de page ou d'autres caractéristiques du document de sorte que le nouveau tracé se rapproche le format des documents que vous importez.

    2. Cliquez sur le "Insérer un onglet," puis cliquez sur "Objet flèche déroulante" dans le "Texte" groupe. Sélectionner "Texte d'un fichier" dans le menu déroulant.

    3. Sélectionnez les documents Word que vous souhaitez combiner ensemble. Assurez-vous de les sélectionner dans l'ordre où ils doivent apparaître dans le nouveau document. Sélectionner plus d'un fichier en maintenant la "Control Key" au cours du processus de sélection.

    4. Cliquez "Insérer" de combiner tous les fichiers ensemble dans le nouveau document. Regardez le fichier nouvellement combinée. Vous pourriez avoir besoin d'ajuster la mise en forme ou l'espacement pour votre nouveau document combiné. Cliquez sur le "Bouton Microsoft Office," puis cliquez sur "Enregistrer." Donnez un nom au fichier et cliquez sur "Enregistrer."

    5. Publier le fichier comme un fichier PDF en cliquant sur le "Bouton Microsoft Office," puis en sélectionnant "PDF ou XPS." Cliquez "Publier" pour créer un fichier PDF.




    Conseils & Avertissements

    • Vous pouvez également utiliser des programmes shareware de combiner des documents Word en fichiers PDF. Téléchargez et installez la version d'essai de programmes comme Batch DOC de Batchwork logiciel au format PDF Converter ou 1-2-3File de Tout pour PDF Converter. Une fois installé, suivez les instructions du programme de combiner plusieurs fichiers Word au format PDF.

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