Comment convertir plusieurs documents Word à l'un pdf

Microsoft offre aux utilisateurs de bureau la possibilité de télécharger une facultative et gratuite "Enregistrer en tant que PDF ou XPS" add-in, qui permet à tous les programmes de composant Office pour convertir des documents Office en PDF. Un des avantages d'avoir ce complément est que les utilisateurs d'Office peuvent formater plusieurs documents en un seul et puis enregistrez ce document comme un fichier PDF.


Sommaire

Conversion de documents à plusieurs mots d'un PDF

  1. Téléchargez gratuitement "Enregistrer en tant que PDF ou XPS" add-in en allant à la "Microsoft Enregistrer en tant que PDF ou XPS" page sur la page d'accueil du Centre de téléchargement Microsoft. Pour aller à cette page, voir la section Ressources ci-dessous.

  2. Cliquez sur le "Télécharger" bouton, puis choisissez une destination pour votre fichier. Le "Enregistrer en tant que PDF ou XPS" add-in boîte de dialogue devrait ouvrir. Si la boîte de dialogue pas ouvert, assurez-vous de cliquer sur le "Commencer le téléchargement" lien situé en dessous de la "Le téléchargement a commencé" phrase.

  3. Installez l'add-in, une fois le processus de téléchargement est terminé, en double-cliquant sur le fichier téléchargé votre file- "Enregistrer en tant que PDF ou XPS" add-in sera installé automatiquement dans Office.

  4. Ouvrez le premier document Word que vous souhaitez convertir en PDF, et le laisser ouvert. Copiez et collez le contenu des autres documents Word que vous souhaitez convertir en fichiers PDF dans le document déjà ouvert, un à la fois, en vous assurant que vous conservez le format et les sauts de page de chacun des documents collés.

  5. Sélectionnez le "Enregistrer Sous" option sous la "Fichier" menu, puis choisissez "PDF" pour convertir le document entier dans un seul fichier PDF.

Conseils & Avertissements

  • Avant de convertir un document Word en un fichier PDF, il est recommandé que vous enregistrez d'abord une copie du document sous forme de fichier Word, si vous avez besoin de faire des modifications. Vous ne serez pas en mesure d'apporter des modifications au document une fois qu'il a été converti en un fichier PDF.
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