Il peut y avoir des moments où vous souhaitez inclure votre signature manuscrite dans une lettre e-mail, pour le faire paraître plus professionnel, ou pour ajouter une touche personnelle. Ceci peut être accompli facilement si vous avez accès à un scanner avec lequel importer électroniquement une image de vous signature à votre ordinateur. La signature est enregistrée dans un fichier image jpeg, et peut être insérée dans votre email comme une photographie en bas de votre lettre. Vous avez besoin de scanner la signature à une résolution suffisamment élevée de sorte qu'il est clair dans le courriel. En outre, si vous ajoutez la signature à des fins juridiques, la loi sur les signatures de courriel varie d'un endroit à l'autre, afin de vérifier avec votre conseiller juridique avant en fonction de la légalité d'une signature électronique à des fins.
Placez la copie papier de votre signature sur le lit plat du scanner.
Définissez les options du scanner. Pour la résolution, 150 dpi fonctionne bien, mais 200 dpi sera plus nette si vous êtes plus préoccupés par la qualité de la signature de la taille du fichier. Vous ne devez pas aller au-dessus. Laissez la sortie à taille réelle d'une taille normale de signature qui apparaît sur une lettre. Utilisez paramètre en niveaux de gris, plutôt que de couleur (RVB ou CMJN, réglage de la couleur). Noir et blanc est pas aussi bonne car il crée un contraste étrange, mais si votre signature est pas sur du papier blanc, essayez ceci, plutôt que de niveaux de gris, d'abord.
Faire un scan de prévisualisation, qui vous montrera ce que la signature va ressembler.
Scannez l'image si l'aperçu est satisfaisant. Si non, examiner et de réviser les paramètres du scanner.
Enregistrer l'image sous forme de fichier jpeg sur le bureau de votre ordinateur, ou un autre dossier ou répertoire où il sera facile à trouver.
Accédez à votre programme de messagerie et de composer votre email. Lorsque vous avez terminé, placez le curseur en bas de votre lettre, après votre signe off, et insérez le jpeg de votre signature. Sur certains systèmes d'exploitation, vous pouvez faire glisser l'image à la place de votre bureau ou autre dossier- sur les autres, vous devez télécharger la signature comme une image. Soyez sûr que votre curseur est placé là où vous souhaitez que la signature avant de télécharger.