Lotus Notes, fabriqué et distribué par IBM, est un programme destiné à faciliter les communications par courriel et la messagerie instantanée. Bien que principalement utilisé dans le monde de l'entreprise, le logiciel peut être utilisé facilement par les consommateurs indépendants. En plus de nombreuses fonctionnalités pour rendre l'email de chaque utilisateur unique, une signature peut être ajouté à des e-mails sortants en suivant quelques étapes simples.