Lors de la création des fichiers de documents et les fichiers d'image, l'ordinateur va attribuer un nom de fichier si vous ne parvenez pas à le faire. Les fichiers d'images téléchargées à partir de votre appareil photo numérique ou créés avec votre scanner de bureau ont souvent un nom de fichier numérique. Documents Microsoft Word prendront la première phrase du document comme nom de fichier si vous ne parvenez pas à affecter un. Une fois les fichiers accumulent sur l'ordinateur, il peut être très difficile de localiser les fichiers de manière efficace si les noms sont aléatoires. Lorsque l'organisation des documents informatiques, il est souvent nécessaire de renommer les fichiers.