Beaucoup d'utilisateurs de messagerie choisissent d'utiliser un programme de client de messagerie tels que Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Incredimail ou Windows Mail - l'équivalent Windows Vista de Microsoft Outlook - pour envoyer et recevoir leur courrier électronique. programmes de client de messagerie fonctionnent en créant un compte qui enregistre tous de votre serveur de messagerie et les informations de connexion et utilise ces informations pour envoyer et recevoir des messages électroniques à travers les serveurs de messagerie de votre fournisseur de service. Souvent, les utilisateurs de programmes clients auront besoin d'ajouter et de supprimer des comptes comme ils changent adresses email ou les fournisseurs de messagerie. Ceci est un processus simple qui ne concerne que quelques étapes.