Microsoft Outlook 98 ou versions ultérieures vous permettent de sauvegarder les e-mails au format HTML. HTML, ce qui signifie HyperText Markup Language, est l'une des langues les plus populaires pour le développement de pages Web. HTML vous permet d'améliorer encore les messages électroniques en intégrant des liens hypertexte, l'affichage des messages pop-up, en ajoutant des vidéos et de retenir un autre formatage tels que les polices et les couleurs.