Que vous utilisez un programme de messagerie Web ou avoir une plate-forme de messagerie comme Microsoft Outlook ou Novell GroupWise, vous pouvez enregistrer un courriel dans un document Microsoft Word. GroupWise, un logiciel de messagerie et de collaboration, possède une fonction qui vous permet d'enregistrer un email, y compris le message et les pièces jointes dans un fichier Word. D'autres programmes, tels que Gmail ne le font pas permet pour cela, mais vous pouvez enregistrer manuellement les e-mails dans Microsoft Word afin que vous pouvez vous référer à eux plus tard.
Si vous utilisez le logiciel de messagerie GroupWise, ouvrez votre boîte email. Cliquez sur l'email que vous souhaitez enregistrer à Microsoft Word. Le message sera mis en évidence. Vous pouvez sélectionner plusieurs messages en maintenant enfoncée la touche Maj ou Ctrl.
droit; cliquez dessus et sélectionnez "Enregistrer Sous". Une boîte de dialogue Enregistrer apparaît. Dans la boîte, vous verrez le message que vous avez sélectionné et les pièces jointes qui vont de pair avec l'e-mail.
Mettez en surbrillance l'élément que vous souhaitez enregistrer. Sélectionner "Enregistrer sur le disque." Vérifiez l'article que vous enregistrez sous "Enregistrer le fichier sous." Cliquez "Parcourir." Sélectionnez le dossier que vous voulez le sauvegarder. Cliquez sur "D'ACCORD." Cliquez "Enregistrer."
Si vous utilisez un client de messagerie ou un programme basé sur le Web différente, ouvrez votre compte de messagerie. Ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer à Microsoft Word.
Mettez en surbrillance le texte de l'e-mail que vous souhaitez enregistrer. Si vous voulez enregistrer tout le texte, appuyez sur "Ctrl + A." Presse "Ctrl + C" pour copier le texte.
Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word. Presse "Ctrl + V" pour coller le texte dans le document. Presse "Ctrl + S" pour enregistrer le document.
Si vous voulez enregistrer une pièce jointe, ouvrez le message. Si vous utilisez Gmail, par exemple, trouver la pièce jointe et cliquez sur "Télécharger." Enregistrez le fichier en tant que document Microsoft Word.