Lotus Notes est un programme de messagerie à partir de laquelle vous pouvez envoyer et recevoir des courriels, ainsi que d'envoyer des fichiers et des pièces jointes via Internet. Dossiers ont toujours présenté un intéressant, si parfois frustrant, défi quand emailing, parce qu'ils sont assez grandes. Cependant, vous pouvez facilement joindre un dossier et l'envoyer par Lotus Notes en comprimant le dossier avant de le joindre. Compresser un dossier ou un fichier peut grandement réduire la taille.
Télécharger un programme de zip, comme WinZip ou Winrar ou un autre type de programme zip, si vous ne l'avez pas installé. Vérifiez pour voir si il ya un programme zip est installé par un clic droit sur le dossier et la sélection "envoyer à." Si "fermeture éclair" apparaît, vous l'avez déjà. Beaucoup d'ordinateurs ont un fichier utilitaire de décompression.
Faites un clic droit sur le dossier.
Sélectionner "Envoyer à."
Sélectionner "fichier zip." Le programme "zips" le dossier, et le transforme en un fichier qui est compressé.
Allez dans votre programme de messagerie Lotus Notes et d'ouvrir un nouveau message. Adresse et écrire le texte.
Cliquer sur "Pièce jointe."
Cliquer sur "feuilleter" pour trouver le fichier compressé qui contient le dossier.
Cliquez "joindre" Après avoir trouvé le fichier zip.
Envoyer l'e-mail.