Une note de service simplifié est un mémo qui communique des informations importantes dans un chemin plus court et plus rapide que dans une note traditionnelle. Il dispose d'un grand nombre des mêmes attributs d'un mémo traditionnelle, mais vous pouvez l'imprimer sur du papier ordinaire, selon Computer World classe le site de la Walters. Mémos simplifié devraient avoir seulement quelques lignes de texte dans le corps du mémo.
Type "MOTIFS" dans toutes les casquettes, et il centre en haut de votre document de traitement de texte. Vos marges pour un document de 8 1/2 pouces par 11 pouces devraient être de 2 pouces sur le dessus, 1 pouce sur le fond et 1 pouce de chaque côté.
Frappez le "Entrer" touche deux fois, et écrire la date dans le format suivant: "Le 10 octobre 2010."
Frappez le "Entrer" clés quatre fois après la date, et écrivent le nom du destinataire dans le format suivant: "Susan Jones, Accounts Payable Clerk."
Frapper "Entrer" deux fois, et d'écrire la ligne sujet dans tous les bouchons comme suit: "FACTURE DE SERVICES DE TAILLEUR."
Presse "Entrer" deux fois, et écrivez votre message. Ne pas mettre en retrait votre paragraphe et le garder simple interligne. Gardez votre message court --- environ un à cinq peines. Rappelez-vous de doubler l'espace entre les paragraphes dans le mémo.
Presse "Entrer" quatre fois, et tapez le nom de l'expéditeur suivi par une virgule et son titre comme suit: "Amy Wood, propriétaire de confection de Woody."
Frapper "Entrer" deux fois, et taper les initiales du dactylographe. Suivez les initiales avec un autre double l'espace et le mot "Attachement" si vous avez un autre document à joindre à la note de service, comme une facture.