Comment formater un rapport d'enquête

Quand une enquête interne mène à l'action disciplinaire ou judiciaire, vous aurez besoin d'écrire un rapport d'enquête pour soutenir votre cas. La présentation des résultats de façon claire et factuelle peut construire un record incontestable, tout un rapport mal écrit a le potentiel d'affaiblir votre cas. Chaque propriétaire d'entreprise devrait savoir ce qu'il faut inclure dans un rapport d'enquête et quel format il devrait prendre.


Sommaire

  1. Les Bases

    • Une des fonctions de rapport d'enquête de fournir des faits et parfois faire des recommandations fondées sur des faits et la nature des allégations. Concision et l'objectivité sont aussi vital que l'information exacte est à établir la crédibilité. Un rapport officiel outline-style écrit à la première personne ajoute également de la crédibilité. Pour de longs rapports, une table des matières et les pages numérotées peuvent trouver de l'information spécifique beaucoup plus facile. Y compris une page de couverture, même pour un court rapport, est importante pour la confidentialité des informations.

    • Sections d'ouverture




      • La première section du rapport devrait inclure des informations de base, telles que l'expéditeur et le nom des bénéficiaires, et une ligne de sujet qui identifie l'objet de l'enquête. Dans la deuxième section, identifier le plaignant, décrire l'allégation ou des allégations, spécifier le départ de l'enquête et la date de fin et d'identifier les sources d'informations et de preuves utilisées pour mener l'enquête ou de compiler le rapport. Les listes à puces sont utiles pour rendre l'information dans cette section plus facile à lire.





      Faits et constatations de l'enquête




      • Présenter les conclusions de fait dans une liste à puces, dans les paragraphes narratifs ou une combinaison des deux. Les conclusions devraient décrire chaque étape de l'enquête dans l'ordre chronologique et inclure les dates et heures chaque fois que possible. Bien que vous pouvez intégrer des pièces justificatives dans la section des constatations, le référencement et puis ajoutant des preuves que des expositions à la fin du rapport est souvent un meilleur choix, car il ne pas interrompre le flux de rapport. Cela comprend des déclarations de témoins, des photographies, des vidéos, des documents et des e-mails des fichiers numérisés.

      Conclusion

      • Terminez le rapport avec un ou plusieurs paragraphes narratifs dans lesquels vous résumer l'enquête et, le cas échéant, de recommander la façon de progresser. Un résumé devrait inclure une déclaration des violations et fournir suffisamment d'informations que le lecteur comprenne ce justifié l'enquête sans lire l'intégralité du rapport. Les recommandations devraient être à prendre des actions qui correspondent à la gravité de l'allégation, la preuve présentée, les implications juridiques et de votre code de conduite ou un employé politique de comportement.

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