Les présentations électroniques de diapositives --- notamment, dans le format Microsoft PowerPoint --- sont un des outils les communications d'entreprise les plus largement utilisés. Ils ont également acquis une réputation comme l'un des plus largement consommée, souvent utilisé de manière inefficace dans les présentations qui mettent en pratique le public à dormir dans leurs sièges. Heureusement, en développant vos diapositives de présentation avec un haut degré d'intention et en suivant quelques meilleures pratiques importants, vous pouvez éviter les pièges potentiels et développer un outil efficace de soutien à la présentation orale.
Décrire le message que vous souhaitez offrir, y compris les points principaux, points d'appui et des plats à emporter clés pour le public. Pour ce faire, avant même l'ouverture de PowerPoint ou un autre programme de développement de la diapositive. Avoir une compréhension claire à l'avant du message que vous voulez offrir dans votre présentation orale fera en sorte que le message entraîne les visuels, et non l'inverse.
Sélectionnez un modèle visuel pour vos diapositives. Cela inclura non seulement un jeu de couleurs, mais aussi un type de police et la hiérarchie des types de mise en forme et de balles pour désigner les titres, points et plus de soutien. Keep it simple: un fond clair avec un texte sombre et une police bien lisible qui fonctionne le mieux. Évitez les dessins animées qui pourraient distraire de votre message.
Créer les diapositives d'introduction qui attirent les auditeurs dans votre sujet, y compris un toboggan d'ordre du jour qui met en évidence les domaines clés vous couvrir dans votre présentation.
Créer un ou plusieurs (de préférence un seul, si possible) glisser à soutenir chaque point principal de votre contour.
&# X2022- Développer un titre pour chaque diapositive qui indique clairement et succinctement cette zone de mise au point de diapositive ou message clé.
&# X2022- Ajouter des points de balle sur le corps de chaque diapositive qui résument les principaux points d'appui pour la tête de cette diapositive.
&# X2022- inclure des graphiques --- photos, graphiques ou des tableaux --- qui aident à illustrer vos points clés et retenir l'attention de l'auditoire. La combinaison du texte et visuels a plus de chance de transmettre votre message de manière efficace que du texte seul.
&# X2022- Développer diapositives conclusion qui privilégient les plats à emporter clés ou l'appel à l'action pour le public. Que voulez-vous le public à faire? Que voulez-vous le public de se souvenir? Vos diapositives finales sont votre chance de conduire à la maison vos points clés ou de laisser le public avec une question de penser ou de répondre.
Une fois que vous avez une première ébauche de vos diapositives, modifier sans pitié, non seulement pour la grammaire et de la précision, mais aussi à rogner à aussi peu de mots que possible. Éliminer tous les mots qui ne sont pas nécessaires à l'auditoire understanding- supprimer exemples et d'autres points de balle soutien que vous pouvez mieux expliquer à travers votre présentation orale et ne sont pas nécessaires à l'impression.
Passez en revue vos diapositives pour la cohérence avec les meilleures pratiques de présentation. Assurez-vous que votre taille de la police est non inférieure à 30 points. Assurer la cohérence tout au long de votre présentation de diapositives par double contrôle pour vous assurer que votre modèle est compatible sur chaque diapositive. Par exemple, si 40 points, caractères gras désigne un titre de la diapositive, tous les titres doivent être conformes à cette mise en forme.