Créez un aperçu écrit des informations que vous souhaitez inclure. Vous pouvez avoir un discours que vous présentez ou un rapport écrit que vous résumant à un groupe. Utilisez cette option pour créer un aperçu des principaux thèmes que vous voulez transmettre verbalement.
Ouvrez Microsoft PowerPoint et sélectionnez un modèle. Dans Microsoft PowerPoint 2007, cliquez sur le "Conception" onglet dans la barre d'outils dans la partie supérieure. Choisissez parmi les modèles disponibles, ou vous pouvez choisir d'utiliser un fond de couleur unie avec le logo de votre entreprise figurant sur chaque page.
Créer un diaporama d'introduction. La diapositive d'introduction devrait inclure le nom de votre entreprise, le nom ou le sujet de la présentation, et le nom du présentateur. Fournir un titre et de l'entreprise le nom du présentateur, si il est à une organisation différente.
Créer une diapositive pour chaque sujet principal. Le sujet principal devrait être inclus dans le titre en haut de la diapositive. Si vous utilisez un modèle, une zone de texte sera déjà présente qui dit, "Cliquez sur pour ajouter un titre." Ajouter les points que vous voulez faire sur chaque sujet dans la principale zone de texte sur chaque diapositive. Dans un modèle, cette zone de texte sera lu, "Cliquez sur pour ajouter du texte."
Gardez vos points de balle courte. Le point d'une présentation PowerPoint est de ne pas fournir un script que vous avez lu mot à mot, mais de fournir des notes brèves et les indices pour l'orateur et le public à suivre.
Recherche d'images pertinentes à votre sujet. Trouver gratuits d'images sur Flickr Creative Commons ou Stock XCHNG. Vous pouvez utiliser des images trouvées ici, à condition que vous donniez le crédit au titulaire du droit d'auteur. Ajoutez des images appropriées pour tout ou partie de vos diapositives, et de placer une déclaration au bas de la diapositive qui lit, "Image Droit d'auteur [Nom du propriétaire] sur [Nom du site]" en petits caractères. Remplacer "Nom du propriétaire" avec le nom du titulaire du droit d'auteur et "Nom du site" avec le nom du site où vous avez trouvé l'image.
Ajouter de l'animation à vos diapositives. Animation simple est plus approprié pour une présentation de l'entreprise. Vous pouvez choisir d'avoir vos diapositives avancent automatiquement et définir le nombre de secondes pour chaque diapositive sous la "Animations" onglet dans la barre d'outils. Vous pouvez également choisir de faire chaque point balle avance à un intervalle donné ou sur le clic de votre souris.
Pratiquez donnant votre présentation avec votre diaporama. Si vous avez choisi d'avoir vos diapositives avancent automatiquement, vous aurez envie de vous assurer d'avoir suffisamment de temps pour faire passer votre message. Si vous vous trouvez la lecture de vos points de balle, vos points de balle doivent être raccourci et simplifié. Faire les ajustements nécessaires.