Comment écrire un mémo axée sur les buts

Type "MOTIFS" comme le titre du document. Ensuite, tapez quatre lignes qui vont remplir dans l'information importante, précise: "Date" "À" "À partir de" et "Objet." Le sujet devrait aborder la question spécifique de la note de service est d'environ, avec un objectif de partage de l'information spécifique à l'esprit. Par exemple, une ligne effective de l'objet pourrait être "Comment écrire un mémo orientée vers un but."

Ecrire l'introduction. La mise en place d'un paragraphe devrait expliquer, en quelques phrases, ce que la note de service sera environ. Il devrait décrire l'objectif de la note et dire aux lecteurs ce qu'ils doivent attendre. Pensez-y comme la communication en face-à-face, et d'écrire clairement, en expliquant ce que les lecteurs peuvent attendre dans les paragraphes suivants.

Écrire le corps du mémo. Le corps peut contenir des références et de la recherche, mais elle doit également inclure l'interprétation de l'auteur de l'information présentée. La longueur idéale est de cinq à six paragraphes. L'information devrait être présenté avec des verbes d'action, les noms et les adverbes nettes et sans mots superflus. Utilisez des mots de transition fortes et, forte de ponctuation claire, tels que virgules, deux-points et des tirets. Bullet points et sous-titres sont acceptables pour aider à organiser l'information et la rendre plus facile et plus rapide pour le lecteur à absorber. Utilisez des phrases thématiques fortes, soutenues avec plusieurs phrases d'information, dans chaque paragraphe.

Ecrire une conclusion pour le mémo. La conclusion indique la note de service axée sur les objectifs de "résultat financier" dans un langage clair. Quelle est la note de service à propos? Quel est le point de la note de service? "Ce mémo est sur la façon d'écrire un mémo axée sur les buts" serait un exemple de la peine de sujet pour la conclusion. Une conclusion est non seulement un résumé, mais plutôt il comprend également des idées et des positions fermes sur la base des informations fournies dans le corps, rendant ainsi la note encore plus efficace.

Type "Pièces jointes" aligné à gauche au bas de la note si il ya des documents supplémentaires à l'appui de la note de service tels que des graphiques, des tableaux ou d'autres données. Si les références sont utilisées, une fiche bibliographique normalisée devrait être inclus dans une pièce jointe à veiller à ce que les lecteurs peuvent trouver qui se référence.