Peu importe ce que la taille de votre entreprise, il est important de garder un œil attentif sur vos ordinateurs, écrans, imprimantes et autres actifs. Un programme de base de données, il est plus facile d'entrer des informations sur l'ensemble de vos actifs. Et après que l'information a été saisi, les requêtes que vous créez peuvent vous aider à trouver exactement ce que vous cherchez en quelques secondes.
Ouvrez votre programme de base de données et cliquez sur le "Fichier" menu. Choisir "Nouveau," puis "Nouvelle base de données." Donnez votre base de données un nom descriptif comme "Inventaire informatique."
Cliquez sur le "Tableaux" et choisissez l'onglet "Créer un nouveau tableau en utilisant la vue de conception" de la liste des options. Le mode Création vous donne plus de contrôle sur l'apparence et les spécifications de votre table que les autres options.
Entrez les noms de champs appropriés dans votre table. Certains des domaines qui devraient être incluses dans une base de données d'inventaire PC comprennent marque, modèle, numéro de série, l'espace disque dur, la mémoire et les utilisateurs de PC. Enregistrez la table et lui donner un nom distinct comme "Inventaire."
Cliquez sur le "Formulaires" onglet et choisissez le "Créer un formulaire en utilisant l'assistant" option. Ceci est la façon la plus simple et la plus rapide pour créer une nouvelle forme de saisie de données.
Choisir la "Inventaire" table et mettre en évidence les champs que vous souhaitez inclure sur le formulaire de saisie de données. Cliquez "Suivant" de choisir les paramètres d'apparence pour le formulaire, puis donner la forme d'un nom et cliquez sur "Finition" pour le sauver.
Entrez tous vos ordinateurs dans le formulaire de saisie de données sur votre base de données. Soyez sûr d'entrer autant d'informations que possible sur chaque pièce d'équipement informatique dans votre entreprise.