Créer une nouvelle base de données Microsoft Access, ou d'ouvrir une base de données existante à partir de la "Fichier" onglet du ruban en haut de la page. Vous pouvez intégrer votre carnet d'adresses avec d'autres tables de maximiser les capacités de votre base de données en utilisant une base de données Access existante. Si vous voulez seulement la base de données pour stocker vos contacts, de créer une nouvelle base de données à partir de zéro.
Sélectionnez le "Créer" onglet du ruban et cliquez sur le "Création de table" bouton. Cela crée une table à partir d'un modèle vierge et vous permet de saisir les champs appropriés et types de données. Un tableau qui ressemble à une feuille de calcul Excel, mais il a une structure interne défini que vous déterminez dans le "Design Vue" de la table.
Tapez les champs que vous voulez disponibles dans le "Nom De Domaine" colonne de la grille de création de table. Vos champs devraient inclure "Nom," "numéro de téléphone," "Adresse de la rue," "Email" et tous les autres champs appropriés. Quitter le "Type de données" comme "Texte" pour la plupart de vos champs, sauf les champs numériques tels que "numéro de téléphone."
droit; cliquer sur l'identifiant unique et sélectionnez "Clé Primaire." "Clés primaires" vous permettent de construire des relations entre les tables. Depuis la "Clé Primaire" domaine possède un ensemble unique de caractères pour chaque enregistrement, les caractères aider à localiser des enregistrements au sein de votre table.
Sélectionnez le "Maison" onglet du ruban, cliquez sur "Vue" et sélectionnez "Afficher la fiche technique." Entrez votre adresse toutes informations sur le livre dans la table et appuyez sur la "Sauvegarder" icône dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur la flèche dans la tête de champ et sélectionnez "Trier de A à Z" ou "Trier Z à A" pour réorganiser l'ordre.