Microsoft Excel est un outil de gestion de données puissant qui utilise des formules et mise en forme conditionnelle pour organiser et analyser l'information. Cependant, parfois, Excel peut être si complexe que vous êtes incapable de déterminer exactement quelle est la formule qui est nécessaire pour analyser ces données. Trouver des informations en double dans Excel est possible en utilisant le formatage conditionnel. Si vous avez besoin de trouver des enregistrements en double dans des cellules ou des lignes multiples, utiliser la fonction de mise en forme conditionnelle Microsoft Excel.
Ouvrez une feuille de calcul Microsoft Excel qui contient des données avec des entrées en double. Cliquez sur la première cellule qui contient des informations en double. Par exemple, si vous voulez trouver toutes les occurrences du mot "Pomme" dans votre feuille de calcul, cliquez sur la première "Pomme" dans la liste.
Cliquer sur "Format," dans le menu, puis sélectionnez "Mise en forme conditionnelle." La boîte de mise en forme conditionnelle va ouvrir, et sous "Condition 1," vous verrez un menu déroulant. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le bas "La formule est." Un espace apparaîtra à côté de la "La formule est" qui vous permet de taper en elle, et il y aura une petite icône carré avec des petits points carrés à la fin du champ.
Tapez la formule suivante dans l'espace à côté de "La formule est:" = COUNTIF (A: A, A1) gt; 1 Veillez à inclure le signe égal, entre parenthèses, du côlon, des virgules, et symbole plus grand que dans la formule, ou il ne fonctionnera pas correctement.
Cliquez sur le bouton qui dit, "Format ..." Choisissez une couleur qui va se démarquer. Cela rendra tous les doublons de "Pomme" changer pour que la couleur du texte de sorte que vous pouvez les voir dans votre liste. Cliquez "D'ACCORD." La cellule que vous avez sélectionné devrait tourner la couleur que vous avez choisi pour votre mise en forme.
Gardez la cellule en surbrillance, puis cliquez sur l'icône du pinceau, ou le "Format Painter" icône dans la barre d'outils. Si vous ne disposez pas de ce bouton dans votre barre d'outils, vous pouvez le trouver en cliquant sur "Vue" dans le menu, en soulignant "Barres d'outils," et en sélectionnant "Formatage" dans le menu qui apparaît à côté du curseur. Le "Format Painter" icône sera alors ajouté à votre barre d'outils.
Mettez en surbrillance le reste de la liste dans laquelle vous êtes à la recherche de doublons de la parole, "Pomme." Ne pas mettre en évidence la première occurrence de "Pomme," Cependant cette cellule peut continuer à clignoter parce que le formatage a été copié. Après avoir mis en évidence toute la ligne, relâchez la souris. Tous les cas de "Pomme" devrait avoir tourné la couleur spécifiée.