Sélectionnez la première cellule dans votre colonne de données. Cette cellule servira de modèle pour l'instruction conditionnelle qui recherche des doublons dans le fichier. Après la cellule est sélectionnée, cliquez sur le "Format" élément de menu et sélectionnez "Mise en forme conditionnelle." Ceci ouvre une nouvelle fenêtre de dialogue.
Sélectionner "La formule est" dans la nouvelle fenêtre de dialogue. Une zone de texte apparaît, vous invitant à une formule Excel. Entrez le code suivant dans la zone de texte:
= COUNTIF (A: A, A1) gt; 1
Le "countif" fonction recherche à travers le "Un" colonne et trouve des doublons (la formule suppose que A1 est votre première cellule. Si vos données commence à A2, remplacer "A1" avec "A2" dans la formule. Remplacer chaque "Un" avec un "B" pour vérifier la colonne B, etc.).
Cliquez sur le "Format" bouton dans la "Mise en forme conditionnelle" boite de dialogue. Cela ouvre une fenêtre vous invite pour une sélection de couleur. Cliquez sur une couleur que vous souhaitez utiliser comme la couleur de surlignage pour les doublons. Le "countif" fonction trouve les doublons, et la couleur de format est utilisé pour vous montrer où se trouvent les cellules. Cliquez "D'ACCORD."
Avec votre curseur dans la première cellule de données, cliquez sur "Copie" dans le menu Edition. Presse "Ctrl + barre d'espace" puis cliquez sur "Collage spécial" dans le menu Edition. Sélectionner "Formats" à partir de la boîte de dialogue Collage spécial, puis cliquez sur "OK" pour copier la mise en forme conditionnelle à travers l'ensemble de la colonne.
Faites défiler la colonne de données pour trouver chaque exemplaire. Les doublons sont mis en évidence dans la couleur que vous avez choisi. Vous pouvez supprimer ces doublons, les exclure des formules futures ou les déplacer vers une autre zone de la feuille de calcul.