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Comment créer un calendrier de construction utilisant excel

L'idée de la planification et le suivi d'un projet à l'aide de logiciels spécialisés est pas nouvelle. En fait, de nombreuses entreprises de développement de logiciels se concentrent spécifiquement sur la planification de projet et du logiciel de suivi. Il ya tellement de choix là-bas et l'utilisation de l'un d'eux signifie généralement efficace et efficiente douloureux apprentissage. Depuis tant de gens utilisent Microsoft Excel dans leurs tâches quotidiennes, il est devenu plus facile à utiliser au cours des années, et il a de nombreuses couches de addons utiles qui peuvent être mis au travail. Planification et le suivi d'un projet qui peut être fait en utilisant une version de base d'Excel ou en ajoutant addons utiles auprès de Microsoft.


Sommaire

Annexe Contour des sous-projets

  1. Identifier tous les sous-projets majeurs associés à votre projet de construction. Pour la construction d'une maison d'habitation, des exemples de ce qui serait d'excavation et de fondation, charpente, électricité, plomberie et les travaux de finition.

  2. Entrez chaque sous-projet majeur dans la première colonne d'une nouvelle feuille de calcul Excel.

  3. Ajouter une date de début proposée pour chaque sous-projet majeur dans la colonne suivante et une date d'achèvement proposée dans la troisième colonne. Ceux-ci sont proposés dates car la plupart des échéanciers et des calendriers projet doivent être flexibles pour un point.

Work Breakdown Structure

  1. Ajouter plus de détails à chaque sous-projet majeur en insérant de nouvelles lignes entre les principaux sous-projets que le besoin de définir en détail les tâches associées à la fin de chaque sous-projet majeur. En substance, le principal sous-projet est un parent des tâches associées.

  2. Ajouter un début et la date d'achèvement proposée pour chaque tâche associée au titre de chaque sous-projet majeur.

  3. Identifier les tâches mineures associées à chaque tâche associée pour terminer le niveau de planification et de détail de projet souhaité. Ajout de dates pour ce niveau de détail devient beaucoup plus difficile, car il peut être sur une base heure par heure au lieu de jours, donc ceci est un choix personnel pour le chef de projet de faire.

Ajout de paramètres significatifs

  1. Ajouter un quatrième colonne pour identifier le budget proposé pour chaque tâche associée et éventuellement chaque tâche mineure.

  2. Ajouter une cinquième colonne pour identifier les ressources humaines pour chaque tâche associée. Cela signifie essentiellement mettre dans le nom de la personne qui va faire le travail ou chaque tâche.

  3. Ajouter une colonne finale pour capter l'état de chaque tâche. La colonne d'état devient habituellement la colonne la plus importante pour les rapports de projet, en particulier pour les gestionnaires et les clients de plus haut niveau. La colonne d'état présentera les problèmes ou les défis avec le budget, le temps ou les gens.




Conseils & Avertissements








  • Microsoft a addons utiles comme XL-EasyGantt qui sont disponibles pour téléchargement gratuit qui rendra plus facile la planification des projets en utilisant Excel.
  • Les lignes individuelles et des colonnes dans une feuille de calcul Excel ne sont pas reliés entre eux, donc si vous changez quelque chose sur une cellule, il peut ou ne peut pas effectuer le reste de la feuille de calcul.
  • Soyez prudent pour enregistrer les fichiers de sauvegarde de votre calendrier de projet que vous apportez des modifications ou des ajouts.

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