Il ya deux façons principales de transmettre email à partir de Microsoft Outlook. Vous pouvez transférer des e-mails individuels ou vous pouvez envoyer des emails spécifiques basés sur certains critères que vous définissez. Vous pouvez transférer tous les mails ou e-mail répondant à certains critères en créant des règles. Vous avez la possibilité de transmettre des courriels en utilisant une variété de règles, y compris des courriels de transfert d'une personne en particulier ou qui contiennent certains mots.