Comment utiliser Microsoft Outlook pour mener des enquêtes

Il peut y avoir des moments où convoquer une réunion est un détournement de temps si la seule chose désirée est une courte réponse de participants. Une des caractéristiques de Outlook fournit aux utilisateurs la possibilité de procéder à un bref sondage directement dans un email. En utilisant le "Vote" option dans Outlook permet à l'expéditeur de créer l'enquête, envoyer le courrier électronique, et de recevoir des réponses, toutes résumées dans le courriel original.


Sommaire

Instructions

  1. Cliquez sur le "Nouveau" bouton de la barre d'outils pour ouvrir une nouvelle fenêtre de messagerie.

  2. Tapez les adresses électroniques des destinataires dans le "À" domaine. Remplissez le "Sujet" champ avec une brève explication de l'enquête.

  3. Cliquez sur le "Options" bouton de la barre d'outils.

    Dans Outlook 2007, cliquez sur le "Options" onglet et sélectionnez "Utilisez les boutons de vote."

  4. Sélectionnez le "Utilisez les boutons de vote" cochez la case.

  5. Cliquez sur le "Utilisez les boutons de vote" déroulant pour sélectionner l'une des réponses de l'enquête par défaut.

  6. Cliquez sur le "Envoyer" bouton pour envoyer l'e-mail à des destinataires. Les récipiendaires recevront l'email avec une barre d'outils grise indiquant "Voter en cliquant sur les boutons ci-dessus." La barre d'outils grise est situé juste au-dessus l'adresse de messagerie des destinataires.

  7. Récipiendaires cliquez sur la réponse de vote approprié sur la barre d'outils. Lorsque destinataires, sélectionnez l'option de vote, une fenêtre ouvre les informant de leur réponse et demande si elles veulent envoyer la réponse maintenant ou modifier la réponse. Sélection "Envoyer la réponse maintenant" et en appuyant sur la "OK" bouton envoie le courriel à l'expéditeur d'origine et ajoute la réponse de l'enquête à l'onglet de suivi de l'expéditeur. Sélection "Modifier la réponse" permet destinataires à ajouter une réponse de texte avant d'envoyer l'e-mail.

  8. Cliquez sur le "Poursuite" onglet dans le courriel original pour voir le résumé et le détail des réponses.




Conseils & Avertissements

  • Dans le "Utilisez les boutons de vote" flèche déroulante, les utilisateurs peuvent taper une liste personnalisée. Dans Outlook 2003 et les versions antérieures, il suffit de supprimer le texte par défaut et entrez les réponses que vous souhaitez utiliser directement dans le champ déroulant, à l'aide des points-virgules entre les réponses. Dans Outlook 2007, cliquez sur le "Coutume" l'option de taper votre liste personnelle.
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