Comment archiver email pour le stockage

Utilisation d'Outlook

1. Sélectionnez le "Fichier" onglet à partir de la "Perspective" menu. Ceci est en haut à gauche de l'écran.

2. Faites défiler jusqu'à "Archives" pour ouvrir une boîte de dialogue qui vous permet de courriels archives.

3. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez archiver en cliquant dessus. Outlook ne vous permet pas de gérer les messages un à la fois. Le dossier par défaut est "Boîte de réception," si vous pouvez archiver "Expédié" articles ou tout ce que vous avez sauvegardés dans un dossier spécial au sein de votre boîte de réception.

4. Réglez la plage de dates où il est dit "Archives articles plus vieux que ..." de choisir la plage de dates que vous souhaitez archiver pour le stockage.

5. Sélectionner "Feuilleter" de trouver un endroit pour archiver les anciens emails. Ils resteront sur votre ordinateur, mais pas dans votre boîte email. Cliquez "OK" d'archiver les e-mails.

Utiliser Gmail

1. Mettez en surbrillance un message en cliquant sur la case à côté du nom de l'expéditeur. Faites défiler vers le bas de la page.

2. Cliquez sur le "Étiquettes" onglet à attacher une étiquette au message, tels que le travail, Voyage, personnelle ou toute étiquette que vous voulez créer. Cela vous aide à identifier le message plus tard.

   Sélectionnez toutes les étiquettes applicables à l'e-mail. Cliquez sur le "Appliquer" bouton pour enregistrer les étiquettes.

3. Cliquez sur le "Archives" bouton en bas à gauche pour archiver votre message dans Gmail. Le message se déplace immédiatement à votre "Tous les messages" dossier où sont stockés les messages archivés.

Utilisation d'autres e-mails basés sur le Web

1. Sélectionnez un message en cliquant sur la case à gauche de son titre et de l'expéditeur.

2. Cliquez sur le "Mouvement" ou "Déménager à" bouton en haut du client de messagerie Web.

3. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez déplacer le message, ou sélectionnez "Nouveau Dossier" si vous utilisez Yahoo pour créer un nouveau dossier. Les titres des dossiers possibles comprennent des travaux, importants, enfants ou vacances. Le message passera de votre boîte de réception dans le nouveau dossier que vous avez créé.

   Si vous utilisez Hotmail, vous devez créer de nouveaux dossiers avant d'archiver les messages. Vous pouvez le faire via le "Dossiers" onglet à gauche de votre boîte de courriel.