Gestion des finances publiques pour une église peut varier selon les préférences de la congrégation et les exigences d'une dénomination. Grandes églises embauchent habituellement des comptables à temps plein pour gérer tous les aspects de la finance. Petites églises ont tendance à gérer les finances de façon indépendante et d'élire un membre généralement que le trésorier ou le secrétaire de la finance. Souvent, cet organe peut avoir très peu ou pas d'expérience dans la comptabilité nécessaire, la budgétisation, l'établissement de politiques et de l'emploi manutention, les taxes et les dons. Toutefois, un processus d'essais et d'erreurs est pas une option que le suivi insuffisant des églises finances conduit inévitablement à des détournements et les conséquences juridiques.
Établir des politiques écrites sur la façon dont l'église sera approprier ses finances pour inclure les dépenses autorisées et interdites. Les politiques doivent décrire toutes les procédures et les processus d'approbation pour l'utilisation de comptes de petite caisse, le produit du prêt, de cartes de crédit, les autres lignes de crédit et de dons.
Tenir des registres financiers détaillés et précis pour tous les produits à venir dans l'église et toutes les finances remis à inclure les dons, les salaires et les comptes créditeurs. Les Eglises devraient commencer par tenir tous les reçus et ensuite élaborer un registre d'enregistrement toutes les recettes et les dépenses entrants en utilisant un logiciel de comptabilité tels que QuickBooks ou Peachtree. Dans le cas de divergence ou au moment des impôts, bon enregistrement garder permettra d'économiser temps, argent et maux de tête dans la fourniture de la preuve de l'affectation des crédits.
Créer un budget dès le départ pour garde le contrôle des finances. Ceci est encore plus critique pour les églises opérant sur un petit budget. Le caractère imprévisible des dons offrent affectée par une variété de facteurs, y compris l'économie. En gardant un budget prudent, églises peuvent se préparer à de telles circonstances en assurant un surplus en main et réduire les dépenses lorsque cela est justifié. Budgétisation comprend non seulement l'attribution de l'argent pour les dépenses, mais aussi l'estimation de produit et les dons à venir dans l'église. Eglises devraient envisager tous frais lors de la création du budget à inclure la maintenance, marketing, la mise à niveau des installations, les salaires, les indemnités, l'administration et les activités du programme. Établir un budget en discutant des questions avec les membres du conseil d'administration et les dirigeants de l'église pour parvenir à un consensus.