Comment organiser un bureau plus efficacement

Paperasserie

1. Éliminer le papier de quelque manière que vous le pouvez. Certains contrats et documents juridiques doivent être sur le papier, mais la plupart documents peuvent être enregistrés électroniquement dans un fichier PDF ou un document. En outre, commencer emailing vous note au lieu de les prendre sur le papier de rebut.

2. Obtenez un fabricant d'étiquette. Utilisez du ruban adhésif et un Sharpie à étiqueter clairement les dossiers et tout le reste paperwise dans le bureau.

3. Oubliez les classeurs, qui brisent habituellement et cacher des fichiers hors de contrôle et l'encombrement du papier. Optez pour des bacs de stockage de fichiers lourds en plastique transparent lieu. Assurez-vous que les bacs ont un haut, vous pouvez fixer solidement et sont empilables. Etiqueter le devant eux avec un fabricant d'étiquette.

4. Si vous avez beaucoup de fichiers plus anciens que vous devez garder, mais ne l'utilisez pas, envisager de les placer dans une unité de stockage à température contrôlée. Selon votre emplacement, une petite unité de stockage peut être un moyen peu coûteux d'obtenir ces vieux fichiers sur votre chemin.

Installer

1. Considérer l'espace dont vous disposez. Quel besoin d'aller dans le bureau? Quel devrait être regroupés pour être efficace?

2. Dessinez un plan pour votre aménagement de bureau. Assurez-vous de planifier les voies et les cordons qui ont besoin d'être branché à l'équipement électronique, tels que les ordinateurs et les téléphones marche.

3. Choisissez des contenants qui sont la taille correcte pour ce que vous êtes en gardant à eux. Ils ne doivent pas être décoratif, mais ils doivent correspondre pour un look de propreté.

4. Mettez vos fournitures de bureau, des bains dans visibles claires avec Snap-on couvercles pour accès rapide et facile, et toujours les retourner à la même place dans l'armoire.

• Toujours avoir extras de ce que les fournitures de bureau que vous utilisez dans des conteneurs abundance.Clear sont un bonus parce que vous pouvez voir ce qui est à l'intérieur sans passer par eux.

• Si un morceau de papier sort de lieu, elle invite plusieurs autres à le rejoindre dans sa désorganisation. Arrêtez encombrement bureau avant qu'il ne commence.