Que vous utilisez un bureau à domicile ou tout simplement besoin de garder les documents de la famille et des factures dans l'ordre, vous pouvez toujours utiliser un bon système de classement. Garder vos papiers organisés d'une manière efficace et bien rangé, il est plus facile de trouver des documents lorsque vous en avez besoin, et vous saurez où mettre des papiers quand ils ne sont pas nécessaires immédiatement, mais doit être tenu sur. Prenez un après-midi maintenant d'organiser un système de classement de papier qui fonctionne pour votre maison ou votre entreprise, et à l'avenir, le dépôt et la recherche de documents sera un jeu d'enfant.
Déterminer ce qui fonctionnera le mieux pour vous basé sur le type de documents que vous produisez. Alors que certaines personnes trouvent l'ordre alphabétique standard pour être plus facile, vous pouvez trier vos documents par mois. Il ya, cependant, plusieurs autres méthodes, telles que la séparation des documents par l'émetteur de factures, client, projet, membre de la famille, la facture ou le sujet. En outre, en fonction de votre travail ou votre bureau à domicile environnement, vous devrez peut-être de garder les documents sensibles au temps à la pointe en les classant en fonction de leur date limite.
Répartissez vos papiers une fois que vous avez choisi votre méthode. Si vous faites des piles ou des piles de vos papiers, il sera plus facile et plus rapide de trier tout ce que vous avez à organiser. Selon la quantité de papier en vrac ou non déposées papiers que vous avez, cela peut prendre un certain temps à trier. Demandez à quelqu'un de vous aider si vous avez une grande quantité à passer.
Étiqueter vos onglets de dossiers suspendus avec les titres appropriés une fois que vous avez vos papiers triés. Utilisez lettrage clair et lisible ou tapez les étiquettes si vous n'êtes pas sûr de votre propre écriture. En y ajoutant les onglets pour les dossiers eux-mêmes, échelonner leurs points d'insertion pour créer un système en cascade ou escalier comme facile à lire lorsque les fichiers sont suspendus dans le tiroir.
Transférez vos piles et des piles de papier dans le dossier correctement étiquetés. Si vous trouvez que vous avez trop de chose sur, examiner si vous avez besoin pour purger des papiers inutiles, ou si un ensemble de sous-étiquettes sont en ordre pour cette catégorie. Par exemple, un fichier pour les factures de carte de crédit peut être trop rempli, mais étiquettes distinctes pour American Express ou Capital One, il peut être plus facile de trouver le projet de loi que vous cherchez.
Gardez votre classeur dans un endroit protégé loin de fluctuations de température ou de larges gammes d'humidité. Le cabinet de fichier, en raison de la nature de son travail, devrait être facile à trouver et à utiliser fréquemment. Si votre armoire est niché dans un endroit où les documents peuvent être négligés, prenez le temps de considérer si vous êtes vraiment utilisez le bon système pour vous ou votre entreprise. Si nécessaire, recommencer à l'étape 1 et de reconsidérer la façon dont vous organisez vos papiers.