Gardez tous les reçus - même ceux qui peuvent ne pas sembler importante. La petite caisse est tout simplement l'argent que vous utilisez pour toutes ces petites dépenses qui ne méritent pas l'aide de chèques ou une carte de crédit. Pourtant, les dépenses de petite caisse font ajouter!
Faites un fonds distinct pour la petite caisse. Payer vos dépenses de trésorerie de ce fonds et de connecter chaque dépense sur le papier, le dépôt de chacun de ces reçus comme preuve. Vous pouvez agrafer les recettes à 8" x 10" feuille de dépôt facile.
Mettez à jour vos journaux régulièrement et de garder deux colonnes avec une liste de chaque retenue par le fonds original et une note comment chaque dépense est dépensé.
À la fin de l'année, vous aurez un total de tous vos petites dépenses de la petite caisse. Idéalement, vous serez en mesure de briser ces dépenses dans des catégories différentes, comme la publicité, les fournitures de bureau, divertissement, etc. Si vous souhaitez conserver manuellement votre journal de caisse, vous voudrez peut-être classer et ajouter vos totaux sur une base hebdomadaire ou mensuelle plutôt que de les laisser accumuler.
La meilleure façon de garder la trace de la petite caisse est d'utiliser un bon logiciel informatique de comptabilité. La plupart de ces programmes rendra la tâche beaucoup plus facile par la catégorisation et récoltant les calculs pour vous.
Que vous gérez votre caisse manuellement ou à l'ordinateur, assurez-vous de ne gardez une trace de votre petite caisse. Toute entreprise peut bénéficier de toutes les déductions légitimes qu'il peut obtenir!