Assurez-vous de faire un fichier de sauvegarde de tous votre système avant de fermer l'année. Cette étape peut être très précieux si vous faites une erreur ou quelque chose va mal et vous avez besoin de mettre les choses telles qu'elles étaient avant la fermeture. Exécutez un compte de résultat et un rapport de bilan avant la fermeture.
Effectuer les écritures d'ajustement comptes de régularisation pour les revenus et dépenses. Comptes de régularisation sont les revenus et les dépenses ne sont pas encore apparente. Par exemple, une facture d'électricité pour l'année en cours Utilitaires- vous ne fera que, après la fin de l'année et cette dépense devrait être courus.
Les reports sont pour de l'argent reçus ou payés pour des services à fournir. Par exemple, vous l'assurance pré-payé pour une couple d'années et à la fin de l'année, vous devrez peut-être régler ce compte pour refléter dépenses pour cette année.
Fermer les comptes que nominaux, pas les comptes de bilan. Habituellement, vous appuyez sur un bouton dans un système de fermer ces comptes. Pour vous assurer que les comptes corrects sont fermés, courir un compte de résultat et le bilan le jour après la clôture. Si tout va bien, compte de résultat devrait montrer que des zéros et le bilan resteraient inchangés, à l'exception des bénéfices non répartis.