Enregistrer le prêt dans le grand livre général. Vous serez débiter trésorerie pour le montant du prêt et les notes de crédit à court terme à payer pour le montant du prêt qui sera versé au cours des années et à long terme des effets à payer pour la partie qui ne tient pas à être rémunéré pendant l'année. Si la totalité du montant du prêt devrait être remboursé en moins d'un an, alors il n'y a aucune note à long terme à payer.
Enregistrer les paiements périodiques sur les billets à court terme à payer. Habituellement, il y aura soit des versements mensuels ou des versements trimestriels. Lorsque les paiements sont effectués, les deux composantes sont à considérer principal et des intérêts. Principal est le montant initial emprunté ou le montant gauche exceptionnelle lorsque les paiements ont été faits. L'intérêt est le coût de l'emprunt calculée sur le montant impayé chaque période. Vous faites l'entrée en débitant des billets à payer pour le montant en principal étant payé, débitant des intérêts débiteurs pour le montant d'intérêt payé, et en créditant trésorerie pour le paiement total.
Répétez l'étape précédente pour chaque paiement périodique effectué au cours de l'année. L'intérêt mensuel est calculé en multipliant le capital impayé par le taux d'intérêt et puis en divisant par 12.
Enregistrez les intérêts courus. Si la note transcende les périodes comptables et les paiements sont effectués trimestriellement ou annuellement, les intérêts courus, puis doit être enregistrée. Disons que votre entreprise ferme ses livres mensuel et les paiements sont effectués sur la note trimestrielle. Chaque mois, des intérêts courus doit être enregistrée. Vous faites l'entrée en débitant les intérêts débiteurs et créditer les intérêts à payer. Puis, à la fin du trimestre, vous débiter des intérêts débiteurs pour le dernier mois du trimestre, les intérêts débiteurs à payer pour les intérêts courus à partir des deux premiers mois du trimestre, notes de débit exigibles pour la partie principale de la note payés, et trésorerie de crédit pour le montant total payé.
Reclasser la partie de la note à long terme à payer qui sera versée dans l'année à venir à la note à court terme à payer. Vous faites l'entrée en débitant la note non exigible et créditant la note à court terme à payer pour le montant qui sera versé au cours de l'année. Ce processus se poursuit jusqu'à ce que la note est totalement remboursé.