Les imprimantes réseau peuvent fournir un certain nombre d'avantages aux entreprises de toutes tailles, y compris des coûts réduits et une plus grande flexibilité. Avec une imprimante réseau en place, les travailleurs individuels ne doivent plus leurs propres imprimantes, et cela peut économiser beaucoup d'argent sur les achats initiaux et l'entretien continu. Les imprimantes réseau permettent également plus facile pour les employés de partager des ressources et de faire plus, car les grandes imprimantes réseau impriment généralement beaucoup plus rapide que de petits modèles de bureau. Le problème, bien sûr, est que lorsque l'imprimante de réseau est en panne, on ne peut imprimer, en sachant comment trouver et résoudre la source du problème est essentielle.