Conférences vidéo en ligne permettent à deux personnes ou plus de se voir, de parler et de partager des fichiers ou des documents sur leur PC sur Internet, au lieu de voyager pour rencontrer en face-à-face. logiciel de conférence vidéo pour une réunion de base peut être téléchargé gratuitement. systèmes de vidéo conférence Web qui permettra à de nombreux participants à la fois, avoir une meilleure qualité de son et la vidéo, et de permettre aux participants de partager des fichiers et des documents lors de la réunion, sont disponibles pour une redevance mensuelle. Avec une connexion haut débit à Internet, un microphone et une webcam, vous pouvez tenir une réunion d'affaires, donner une présentation de vente, ou une conférence sans les frais et la peine de mettre tout le monde dans le même emplacement.
Installer le matériel de vidéoconférence nécessaire sur l'ordinateur de tout le monde, si elles ne sont pas déjà. Une webcam (caméra Web), microphone et haut-parleurs sont nécessaires. La plupart des ordinateurs ont déjà un microphone, haut-parleurs et les webcams intégrées. Webcam combinaisons / microphone qui se branchent dans le port USB de votre ordinateur peuvent être achetés dans les magasins d'électronique pour moins de 50 $.
Télécharger et installer le logiciel de conférence vidéo. La vidéoconférence peut être libre si chaque personne utilise le même genre de logiciels, tels que le logiciel libre disponible à partir de Skype, MSN Messenger ou Yahoo, ou des sociétés similaires. D'autres sociétés proposent des logiciels de vidéo-conférence avec plus de capacités pour une redevance mensuelle. Si vous voulez audio ou vidéo de haute qualité, ou attendez de nombreux participants, il peut être intéressant d'investir dans un logiciel de vidéo conférence payé. Chaque système de vidéo conférence est légèrement différente, mais les entreprises fournissent des instructions sur la façon de mettre en place leur logiciel et le connecter à votre ordinateur et webcam.
Testez la conférence vidéo en organisant un temps et en appelant chaque utilisateur potentiel et la connexion avec eux selon les instructions de votre logiciel. Assurez-vous que la webcam de chaque personne travaille correctement, et l'éclairage de la pièce est bonne. Évitez difficiles à voir des situations comme une lumière vive directement derrière une personne. Assurez-vous que chaque personne est assise de sorte qu'ils sont dans le milieu du point de vue de leur appareil photo. Si votre logiciel de vidéoconférence permet aux téléspectateurs de partager des fichiers et documents, tester cette capacité.
Avant votre première conférence vidéo réelle, organiser un temps convenable pour tout le monde, exécuter le logiciel de vidéo conférence, et demandez à chaque personne connecter en utilisant leur ordinateur.