Les sujets:

Les partenaires publicitaires:

Réponses populaires


Questions connexes

Comment collecter des données via e-mail avec un accès

Microsoft Access 2007 est un tableur précieux avec des dizaines de fonctionnalités que les entreprises peuvent utiliser pour collecter, gérer et manipuler une variété de données provenant de diverses tables connexes. Dans Access, la collecte de données par courrier électronique est un processus relativement facile. Travailler avec Microsoft Outlook, vous pouvez générer un formulaire de collecte de données qui peut être envoyé par courriel aux employés ou aux participants à l'enquête pour vous aider à créer une base de données plus complètes. En outre, vous pouvez définir les paramètres de préciser comment cette information traitera dans Access. En utilisant le "Recueillir des données par le biais de messages électroniques Assistant," vous pouvez créer un formulaire en quelques minutes.


Sommaire

  • Instructions

    • Choses que vous devez

    • Microsoft Outlook

    Instructions

    1. 1

      Configurer Microsoft Office Outlook 2007 si vous ne l'avez pas encore fait, et de vérifier que vos destinataires ont. Une autre option pour la génération de votre formulaire de collecte de données est Office InfoPath 2007 ou plus tard. Cependant, vous ne pouvez pas l'utiliser à moins que tous les destinataires ont InfoPath installé sur leur ordinateur.

    2. 2



      Ouvrez la base de données Access que vous souhaitez remplir. Sélectionnez la table ou de la requête appropriée (si vous avez plus d'une table liée vous souhaitez remplir), puis à droite; cliquez sur la table et sélectionnez "Recueillir et mise à jour des données par e-mail." Gardez à l'esprit que NuméroAuto, objet OLE, pièce jointe d'un champ ou multi-valeur ne peuvent être collectées par courriel. Ceci nous amène à l'Assistant.

    3. 3

      Sélectionner "Suivant" lorsque l'Assistant ouvre. Choisissez le dossier HTML ou formulaire InfoPath, en fonction de si oui ou non vous avez InfoPath, puis cliquez sur "Suivant."

    4. 4



      Cliquez sur soit "Recueillir de nouveaux renseignements seulement" ou "Mise à jour de l'information existante" et cliquez sur "Suivant."

    5. 5



      Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans l'email et les déplacer vers le "Les champs à inclure dans un message email" boîte en les sélectionnant et en cliquant sur "gt ;." Sélectionner "gt; gt;" de déplacer tous les domaines. Puis cliquez sur "Suivant."

    6. 6

      Cochez cette case si vous voulez avoir les réponses traitent automatiquement dans la table ou requête. Définissez les propriétés de contrôle pour traiter les données. Puis cliquez sur "Suivant."

    7. 7

      Sélectionnez si vous voulez collecter les adresses e-mail à partir d'Outlook ou d'une base de données, puis cliquez sur "Suivant." Modifier le message qui apparaît, si nécessaire, et cliquez sur "Suivant."

    8. 8

      Cliquez "Créer." Un e-mail va ouvrir dans Microsoft Office avec les informations pertinentes. Choisissez les destinataires, comme vous le feriez normalement dans Outlook, puis cliquez sur "Envoyer." Lorsque le destinataire répond, les données seront transformer en accès basé sur les paramètres que vous définissez.

    Questions connexes

    » » » » Comment collecter des données via e-mail avec un accès